Power Automateとは？できること・無料で使える範囲・はじめ方
※写真はイメージです
先に結論
- 決まった手順の作業を、自動でやってくれるツールです。プログラミングは要りません。
- パソコンの操作を自動にするPower Automate（デスクトップ版）は、Windows 11に最初から入っていて無料。
- Outlook・Teams・Formsをつなぐクラウドフローは、会社のMicrosoft 365で使えることが多いです。
2つのPower Automate
| クラウドフロー | デスクトップ（Power Automate Desktop） | |
|---|---|---|
| 動くところ | ネット上 | 自分のパソコン |
| 得意なこと | Outlook・Teams・Forms・SharePointをつなぐ | Excel・画面の操作・ファイル整理 |
| 費用 | Microsoft 365に入っていれば基本は使える | Windows 11・10で無料 |
事務でよく使う例
- 届いたメールの添付ファイルを、OneDriveのフォルダに自動で保存
- Formsの回答を、Excelの表に自動で足す
- 毎朝決まったExcelを開いて、集計してメールで送る
- フォルダの中のファイル名を、ルールどおりに一気に変える
Power Automate Desktop
Excel関数
Microsoft 365のアプリPower Automateとは何ですか？
決まった手順の作業を自動にするマイクロソフトのツールです。
無料で使えますか？
パソコンの操作を自動にするデスクトップ版は、Windows 11・10で無料です。
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操作は2026年11月時点の日本語の画面（新しいOutlook・従来のOutlook・Web版・Windows 11）に合わせています。ボタンの名前や位置は、版や会社の設定によって少し変わることがあります。図はこのサイトで描いたものです。このサイトはMicrosoftとは関係ありません。運営者情報
参考にした資料：