Googleカレンダーの使い方|予定の入れ方、家族や職場との共有、スマホとの同期
※写真はイメージです
先に結論
- パソコンは calendar.google.com を開いて、空いている時間をクリック→タイトルを入れて「保存」。左上の「作成」からでも入れられます。
- スマホはアプリ「Google カレンダー」。パソコンと同じGoogleアカウントでログインすれば、予定は自動でそろいます。
- 「カレンダー」は予定を入れる帳面のことで、1つのアカウントでいくつも作れます。「家族」「仕事」のように分けておくと、共有するときに楽です。
- 帳面ごと見せるなら「カレンダーの共有」、1つの予定に呼ぶなら「ゲストの招待」。この2つはちがう操作です。
予定を入れる
- calendar.google.com を開くGoogleアカウントでログインした状態で開きます。
- 予定を入れたい時間の空いているところをクリック左上の「作成」を押しても入れられます。
- タイトルを入れる「歯医者」「15時 打ち合わせ」など。場所や説明は「その他のオプション」から足せます。
- 「保存」を押す
長い予定は、始まりの時間をクリックしたまま下に引っ張ると、そのぶんの長さで入れられます。
終日の予定・色
| やりたいこと | やり方 |
|---|---|
| 1日じゅうの予定(旅行・誕生日など) | 「作成」→日付と時刻のところで「終日」にチェック |
| 予定に色を付ける | 入れた予定を右クリックして色を選ぶ。色は自分の画面だけで、共有した相手には見えません(編集できる人を除く) |
| 入れた予定を直す | 予定をクリック→鉛筆のマーク(編集)→直して「保存」 |
カレンダーを分ける
Googleカレンダーでは、予定を入れる帳面(カレンダー)を自分で増やせます。左の「他のカレンダー」の横の「+」→「新しいカレンダーを作成」で、名前を付けて「カレンダーを作成」。新しいカレンダーはブラウザからしか作れませんが、作ったものはスマホのアプリにも出ます。
「家族」「教室」「仕事」のように分けておくと、色で見分けられて、共有もカレンダーごとにできます。自分の予定が全部入ったカレンダーを丸ごと見せずに済むので、家族や職場と共有するなら、先に分けておくのがおすすめです。
共有する・人を呼ぶ
| したいこと | 使う機能 | くわしく |
|---|---|---|
| 家族や職場に、自分の予定表を見せる・書き込んでもらう | カレンダーの共有 | カレンダーの共有 |
| 会議や食事会に人を呼んで、出欠を聞く | 予定にゲストを招待 | 予定の共有・招待 |
| iPhoneの標準のカレンダーにも出す | iPhoneの設定でGoogleアカウントを追加 | スマホとの同期 |
スマホで使う
Androidはアプリ「Google カレンダー」を入れて開けば、パソコンと同じ予定が出ます。iPhoneも同じアプリを入れれば使えます。iPhoneにもとからある「カレンダー」に出したいときは、iPhoneの設定でGoogleアカウントを追加します(スマホとの同期)。
もっとくわしく
Googleカレンダーの共有家族・職場と共有する手順、権限の選び方、やめ方
Googleカレンダーとスマホの同期iPhoneの標準カレンダーに出す、Android、同期されないとき
Googleカレンダーの予定の共有・招待1つの予定に人を呼ぶ、リンクで共有、出欠の確認
よくある質問
Googleカレンダーは無料ですか?
Googleアカウントがあれば無料で使えます。
スマホとパソコンで予定をそろえるには?
両方で同じGoogleアカウントにログインします。Googleカレンダーのアプリなら、何もしなくても自動でそろいます。
新しいカレンダーはスマホで作れますか?
作れません。新しいカレンダーはブラウザ(パソコン)からだけ作れます。作ったカレンダーはスマホのアプリにも出ます。
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参考にした資料:予定を作成する(Google カレンダー ヘルプ)、新しいカレンダーを作成する(Google カレンダー ヘルプ)、カレンダーを共有する(Google カレンダー ヘルプ)