Googleスプレッドシートの使い方｜Excelとの違い・共有のしかた・よく使う操作

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月8日更新

先に結論

スプレッドシートは無料で、ブラウザで使える表計算です。Excelでできることの多くは、同じ操作や同じ関数でできます。
いちばんの違いは、保存がいらないことと、URLを送るだけで何人でも同時に編集できることです。
共有するときは、相手が見るだけか、書き込むか（閲覧者か編集者か）を必ず選びます。

Excelとの違い

	Googleスプレッドシート	Excel
料金	無料（Googleアカウント）	Microsoft 365などの契約。Web版は無料で使える範囲あり
使う場所	ブラウザ（スマホはアプリ）	パソコンのアプリが中心
保存	自動で保存される	自分で保存する（OneDriveなら自動保存も）
共有	URLを送るだけ。同時に編集できる	ファイルを送るか、OneDriveで共有
関数	SUM・IF・VLOOKUP・XLOOKUPなど、よく使うものはほぼ同じ	—
苦手なこと	大量のデータや複雑なマクロ	—

作る・開く

新しく作る：sheets.google.com を開き「空白のスプレッドシート」。Googleドライブの「新規」からも作れます。
Excelファイルを開く：Googleドライブにアップロードして、ダブルクリックで開けます。そのまま編集できますが、スプレッドシートの形式で使い続けるなら「ファイル」→「Googleスプレッドシートとして保存」します。
Excelで渡す：「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Excel（.xlsx）」。

共有のしかた

右上の「共有」から、相手と権限を選ぶ

右上の「共有」を押す
相手のメールアドレスを入れるGmailなど、相手のGoogleアカウントのアドレスを入れます。
または「一般的なアクセス」を「リンクを知っている全員」にするURLを知っている人ならだれでも開けるようになります。
権限を選んで、「リンクをコピー」して送る下の表を参考に選びます。

権限	できること	向いている場面
閲覧者	見るだけ	名簿や予定表を配る
閲覧者（コメント可）	見る・コメントを付ける	内容を確かめてもらう
編集者	書き込み・削除もできる	みんなで出欠や在庫を書き込む

権限は、相手の名前の横か「一般的なアクセス」の右で選ぶ

共有するときに気をつけること

「リンクを知っている全員」を「編集者」にすると、URLが広まったときにだれでも消せてしまいます。名簿など個人情報の入った表は、相手を指定して共有します。
誤って消されても、「ファイル」→「変更履歴」から前の状態に戻せます。

みんなで同時に編集するときのコツ

ほかの人が開いていると、その人の名前の色の枠が表示されます。同じセルを同時に書き換えないよう、担当の行や列を決めておきます。
だれがいつ書き換えたかは、セルを右クリック→「編集履歴を表示」で確かめられます。
見出しの行は「表示」→「固定」で固定すると、下までスクロールしても見出しが見えます。

関数の使い方

SUM（合計）、AVERAGE（平均）、IF、COUNTIF、VLOOKUP、XLOOKUPなど、よく使う関数はExcelとほぼ同じ書き方で使えます。関数の使い方は、Excelのページの図解がそのまま参考になります。

よくある質問

Googleスプレッドシートは無料ですか？

無料です。Googleアカウントがあれば使えます。

保存ボタンはどこですか？

保存ボタンはありません。入力するたびに自動で保存されます。

Excelのファイルは開けますか？

Googleドライブにアップロードすれば開いて編集できます。Excelの形式でダウンロードすることもできます。

間違えて消してしまいました

「ファイル」→「変更履歴」→「変更履歴を表示」で、前の状態に戻せます。

スマホでも使えますか？

アプリ「Google スプレッドシート」で見る・書き込むことができます。表を作り込むならパソコンのほうが楽です。

Web会議・Googleツールの使い方

このページについて

画面の図は、ボタンの位置と名前が分かるようにこのサイトで描き直したもので、実際の画面とは色や細かい形が違います。ボタンの名前はアプリの版や端末で少し変わることがあります。料金や制限は公式サイトで確かめた内容を載せ、確かめた日を書いています。このサイトは各サービスの提供元とは関係ありません。運営者情報