Gmailの使い方|整理・署名・振り分け・予約送信まで、仕事で困るところだけ
※写真はイメージです
先に結論
- 設定はだいたい右上の歯車→「すべての設定を表示」の中にあります。署名・送信取り消しは「全般」、転送は「メール転送と POP/IMAP」タブです。
- Gmailにはフォルダがなく、「ラベル」で分けます。自動で振り分けるならフィルタです。
- 受信トレイを片付けたいだけなら、消さずにアーカイブ。あとから検索で出せます。
- 容量(無料は15GB)はドライブ・フォトと共有です。いっぱいになるとメールが届かなくなります。
設定の場所
| やりたいこと | 場所 |
|---|---|
| 署名を作る | 「全般」タブの「署名」 |
| 送信を取り消せる時間を延ばす | 「全般」タブの「送信取り消し」 |
| ほかのアドレスに転送する | 「メール転送と POP/IMAP」タブ |
| 自動で振り分ける・振り分けを消す | 「フィルタとブロック中のアドレス」タブ |
| ラベル(フォルダ)を表示・非表示 | 「ラベル」タブ |
よく使う操作
| やりたいこと | やり方 | くわしく |
|---|---|---|
| 受信トレイから消したいけど残したい | チェックして箱のマーク(アーカイブ) | アーカイブ |
| まとめて消したい | 左上のチェック→「すべて選択」→ゴミ箱 | 一括削除 |
| 送ったメールを取り消したい | 送った直後、左下の「取り消し」 | 送信取り消し |
| 明日の朝に送りたい | 「送信」の横の▾→「送信日時を設定」 | 予約送信 |
| お店のメールを自動で分けたい | 検索オプション→「フィルタを作成」→ラベル | フォルダ分け |
覚えると速いキー
| キー | できること |
|---|---|
| E | アーカイブ |
| #(Shift+3) | 削除 |
| C | 新しいメールを作る |
| R | 返信 |
| / | 検索窓へ移る |
キーボードショートカットは、「全般」タブの「キーボード ショートカット」をオンにすると使えます。
もっとくわしく
Gmailのアーカイブアーカイブとは・削除とのちがい・どこにある?・戻し方
Gmailの一括削除全部・相手ごと・古いものだけ・広告だけをまとめて消す
Gmailの署名署名の作り方・使い分け・スマホの署名・例
Gmailのフォルダ分けラベルの作り方と、フィルタで自動で振り分ける方法
Gmailの容量がいっぱいのとき15GBの中身の見方と、どこから消すと空くか
Gmailの予約送信送信日時の設定・変更・取り消し(パソコン・スマホ)
Gmailの自動転送全部を転送・一部だけ転送・転送をやめる
Gmailの送信取り消し送った直後に取り消す・取り消せる時間を30秒にする
よくある質問
Gmailにフォルダはありますか?
フォルダの代わりに「ラベル」を使います。1つのメールに複数のラベルを付けられるのが、フォルダとのちがいです。
Gmailの設定はどこにありますか?
右上の歯車のマーク→「すべての設定を表示」です。スマホのアプリは、左上のメニュー→「設定」です。
Gmailは無料でどれくらい使えますか?
無料で使える保存容量は15GBで、Googleドライブ・Googleフォトと共有です。
関連するページ
Gmailのアーカイブアーカイブとは・削除とのちがい・どこにある?・戻し方
Gmailの一括削除全部・相手ごと・古いものだけ・広告だけをまとめて消す
Gmailの署名署名の作り方・使い分け・スマホの署名・例
Gmailのフォルダ分けラベルの作り方と、フィルタで自動で振り分ける方法
Gmailの容量がいっぱいのとき15GBの中身の見方と、どこから消すと空くか
Gmailの予約送信送信日時の設定・変更・取り消し(パソコン・スマホ)
Gmailの自動転送全部を転送・一部だけ転送・転送をやめる
Gmailの送信取り消し送った直後に取り消す・取り消せる時間を30秒にする
Zoomの使い方参加のしかた・主催のしかた・よく使うボタン
Zoomにスマホで参加する方法iPhone・Androidでの参加と、つまずきやすいところ
Google Meetの使い方参加のしかた・会議の作り方・無料での時間の制限
Teamsの使い方会議への参加のしかたと、ZoomやMeetとの違い
Zoom・Google Meet・Teamsの違いどれを使えばいいか、無料での制限を比べる
Googleフォームの作り方作る→配る→集計するまでを図解
Googleスプレッドシートの使い方Excelとの違い・共有のしかた・よく使う操作
Googleドライブの使い方ファイルの保存・共有・容量の考え方
ショートカットキー一覧まず覚える12個と、Windows・ブラウザ・Excel・Word・Web会議
Googleアカウントの作り方パソコン・スマホで作る手順、電話番号なし、今のメールアドレスで作る
Googleカレンダーの使い方予定の入れ方・共有・スマホとの同期
Googleドキュメントの使い方作る・共有・PDF・縦書き・テンプレート
Googleフォトの使い方バックアップ・空き容量・共有・復元
Googleレンズの使い方カメラや写真で調べる・文字をコピー・翻訳
Google Keepの使い方メモ・チェックリスト・リマインダー・共有
Googleスライドの使い方作る・テンプレート・アニメーション・PowerPointとのちがい
Googleサイトの作り方無料でホームページを作る・公開する
このページについて
画面の図は、ボタンの位置と名前が分かるようにこのサイトで描き直したもので、実際の画面とは色や細かい形が違います。ボタンの名前はアプリの版や端末で少し変わることがあります。料金や制限は公式サイトで確かめた内容を載せ、確かめた日を書いています。このサイトは各サービスの提供元とは関係ありません。運営者情報
参考にした資料:Gmail のメールをアーカイブする(Gmail ヘルプ)、Gmail の署名を作成する(Gmail ヘルプ)、メールのフィルタルールの作成(Gmail ヘルプ)