ピアのパソコン学習ガイド
メニュー
Web会議・Googleツール

Gmailの使い方|整理・署名・振り分け・予約送信まで、仕事で困るところだけ

ピアのパソコン学習ガイド 編集部2026年11月10日 更新

※写真はイメージです

先に結論

  • 設定はだいたい右上の歯車→「すべての設定を表示」の中にあります。署名・送信取り消しは「全般」、転送は「メール転送と POP/IMAP」タブです。
  • Gmailにはフォルダがなく、「ラベル」で分けます。自動で振り分けるならフィルタです。
  • 受信トレイを片付けたいだけなら、消さずにアーカイブ。あとから検索で出せます。
  • 容量(無料は15GB)はドライブ・フォトと共有です。いっぱいになるとメールが届かなくなります。

設定の場所

Gmailの設定は、右上の歯車→「すべての設定を表示」。上に並ぶタブで切り替えるmail.google.com1クイック設定すべての設定を表示2表示間隔テーマ全般ラベル受信トレイアカウントとインポートフィルタとブロック中のアドレスメール転送と POP/IMAP署名・送信取り消しの時間は「全般」タブの中
やりたいこと場所
署名を作る「全般」タブの「署名」
送信を取り消せる時間を延ばす「全般」タブの「送信取り消し」
ほかのアドレスに転送する「メール転送と POP/IMAP」タブ
自動で振り分ける・振り分けを消す「フィルタとブロック中のアドレス」タブ
ラベル(フォルダ)を表示・非表示「ラベル」タブ

よく使う操作

やりたいことやり方くわしく
受信トレイから消したいけど残したいチェックして箱のマーク(アーカイブ)アーカイブ
まとめて消したい左上のチェック→「すべて選択」→ゴミ箱一括削除
送ったメールを取り消したい送った直後、左下の「取り消し」送信取り消し
明日の朝に送りたい「送信」の横の▾→「送信日時を設定」予約送信
お店のメールを自動で分けたい検索オプション→「フィルタを作成」→ラベルフォルダ分け

覚えると速いキー

キーできること
Eアーカイブ
#(Shift+3)削除
C新しいメールを作る
R返信
/検索窓へ移る

キーボードショートカットは、「全般」タブの「キーボード ショートカット」をオンにすると使えます。

もっとくわしく

よくある質問

Gmailにフォルダはありますか?

フォルダの代わりに「ラベル」を使います。1つのメールに複数のラベルを付けられるのが、フォルダとのちがいです。

Gmailの設定はどこにありますか?

右上の歯車のマーク→「すべての設定を表示」です。スマホのアプリは、左上のメニュー→「設定」です。

Gmailは無料でどれくらい使えますか?

無料で使える保存容量は15GBで、Googleドライブ・Googleフォトと共有です。

関連するページ

このページについて

画面の図は、ボタンの位置と名前が分かるようにこのサイトで描き直したもので、実際の画面とは色や細かい形が違います。ボタンの名前はアプリの版や端末で少し変わることがあります。料金や制限は公式サイトで確かめた内容を載せ、確かめた日を書いています。このサイトは各サービスの提供元とは関係ありません。運営者情報

参考にした資料:Gmail のメールをアーカイブする(Gmail ヘルプ)、Gmail の署名を作成する(Gmail ヘルプ)、メールのフィルタルールの作成(Gmail ヘルプ)