Googleドキュメントの使い方|作る・共有する・PDFにする、Wordとのちがい
※写真はイメージです
先に結論
- docs.google.com で「空白のドキュメント」かテンプレートを選んで作る。自動で保存されます。
- PDFにするのは「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF ドキュメント (.pdf)」。
- Wordのファイルはドライブに上げればそのまま開けて、「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Word (.docx)」でWordに戻せます。
- 縦書きの機能はありません。縦書きはアドオンかWordを使います。
作る
- docs.google.com を開くGoogleドライブの「新規」→「Google ドキュメント」からも作れます。
- 「空白のドキュメント」か、テンプレートを選ぶ右上の「テンプレート ギャラリー」でテンプレートが全部見られます。
- 左上の「無題のドキュメント」に名前を付けて書き始める保存ボタンはなく、書いたそばから保存されます。
| テンプレート ギャラリーの分類 | 入っているもの(2026年11月11日に確認) |
|---|---|
| 個人用 | レシピ、ペット プロフィール |
| 仕事用 | プロジェクト提案書、会議メモ、新入社員向け文書、パンフレット、ニュースレター |
| 説明 | 小論文、レポート、クラス通信、授業プラン |
共有する
右上の「共有」から、相手のメールアドレスと権限(閲覧者・閲覧者(コメント可)・編集者)を選んで送ります。リンクで渡すなら「一般的なアクセス」を「リンクを知っている全員」に。共有のしかたはドライブ・スプレッドシートと同じです(共有と権限)。
Wordとのちがい
| Googleドキュメント | Word | |
|---|---|---|
| 料金 | 無料 | Microsoft 365などが必要(無料のWeb版もある) |
| 保存 | 自動 | 自分で保存(OneDriveなら自動) |
| 共同編集 | 得意 | OneDriveに置けばできる |
| 縦書き | できない(アドオンなら可) | できる |
| 細かいレイアウト・差し込み印刷 | 苦手 | 得意 |
Wordのファイルは、ドライブに上げてダブルクリックすればドキュメントで開けます。Wordで返したいときは「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Word (.docx)」です。
よくある操作
もっとくわしく
よくある質問
Googleドキュメントは無料ですか?
Googleアカウントがあれば無料で使えます。
Googleドキュメントは保存しなくていいのですか?
書いたそばから自動で保存されます。保存ボタンはありません。
Wordのファイルを開けますか?
Googleドライブに上げれば、そのまま開いて編集できます。
関連するページ
GoogleドキュメントをPDFにするパソコン・スマホでPDF保存、PDFを文字に変える
Googleドキュメントの縦書き縦書きの機能はない。アドオン・Word・回り道
Zoomの使い方参加のしかた・主催のしかた・よく使うボタン
Zoomにスマホで参加する方法iPhone・Androidでの参加と、つまずきやすいところ
Google Meetの使い方参加のしかた・会議の作り方・無料での時間の制限
Teamsの使い方会議への参加のしかたと、ZoomやMeetとの違い
Zoom・Google Meet・Teamsの違いどれを使えばいいか、無料での制限を比べる
Googleフォームの作り方作る→配る→集計するまでを図解
Googleスプレッドシートの使い方Excelとの違い・共有のしかた・よく使う操作
Googleドライブの使い方ファイルの保存・共有・容量の考え方
ショートカットキー一覧まず覚える12個と、Windows・ブラウザ・Excel・Word・Web会議
Googleアカウントの作り方パソコン・スマホで作る手順、電話番号なし、今のメールアドレスで作る
Gmailの使い方アーカイブ・一括削除・署名・振り分け・予約送信・転送
Googleカレンダーの使い方予定の入れ方・共有・スマホとの同期
Googleフォトの使い方バックアップ・空き容量・共有・復元
Googleレンズの使い方カメラや写真で調べる・文字をコピー・翻訳
Google Keepの使い方メモ・チェックリスト・リマインダー・共有
Googleスライドの使い方作る・テンプレート・アニメーション・PowerPointとのちがい
Googleサイトの作り方無料でホームページを作る・公開する
このページについて
画面の図は、ボタンの位置と名前が分かるようにこのサイトで描き直したもので、実際の画面とは色や細かい形が違います。ボタンの名前はアプリの版や端末で少し変わることがあります。料金や制限は公式サイトで確かめた内容を載せ、確かめた日を書いています。このサイトは各サービスの提供元とは関係ありません。運営者情報