Excelの使い方一覧｜基本操作・印刷・グラフ・便利な機能を図解で
ピアのパソコン学習ガイド 編集部2026年11月12日 更新
※写真はイメージです
Excelの「関数を使わない操作」を一覧にしました。セルの中の改行、プルダウン、印刷、グラフ、ピボットテーブルなど、仕事でつまずきやすいところを1つずつ別のページで、Excelそっくりの図で説明しています。上の検索欄に操作の名前を入れると、その場で絞り込めます。関数の使い方はExcel関数一覧にまとめています。
はじめてなら、この5つから
仕事の表は、ほぼこの5つの組み合わせでできています。上から順に1つずつ試すと、Excelの基本はひととおり身につきます。
- 表の作り方：罫線を引いて、見やすい表にする
- 足し算：合計を出す（オートSUM）
- オートフィル：連番や日付を自動で入れる
- 並べ替え・フィルター：必要な行だけ見る
- 印刷：1ページに収めて印刷する
画面の名前（ブック・シート・セル）
| 名前 | 意味 |
|---|---|
| ブック | Excelのファイル1つのこと。1つのブックに、シートを何枚も入れられます。 |
| シート | 下のタブで切り替える1枚1枚の表。月ごと・支店ごとに分けるときに使います。 |
| セル | 1つ1つのマス。「B3」のように、列のアルファベットと行の番号で呼びます。 |
| 行・列 | 横の並びが行（1・2・3…）、縦の並びが列（A・B・C…）です。 |
| リボン | 画面上の「ホーム」「挿入」「データ」などのタブと、その中のボタンの並び。 |
| 数式バー | 選んでいるセルの中身（式）が表示される欄。式の確認や直しはここで。 |
| 名前ボックス | 数式バーの左の、いま選んでいるセルの番地（C4など）が出る欄。 |
Excelの入手・料金・スマホ
入力・編集
書式・表の見た目
計算・数式
並べ替え・集計
| 操作 | できること | 操作の場所 |
|---|---|---|
| 並べ替え・フィルター | 並べ替えと絞り込み | Ctrl＋Shift＋L |
| ピボットテーブル | 関数なしで集計する | 挿入→ピボットテーブル |
| グループ化 | 行・列を折りたたむ | Shift＋Alt＋→ |
| テーブル | 行を足すと自動で広がる表 | Ctrl＋T |
| スライサー | ボタンで絞り込む | テーブル デザイン→スライサー |
| パワークエリ | CSVの取り込み・ファイルの結合を自動に | データ→データの取得 |
| PDFをExcelに | PDFの表を取り込む | データの取得→PDFから |
データの分析
グラフ
画面表示・印刷
図形・画像
| 操作 | できること | 操作の場所 |
|---|---|---|
| 画像の挿入 | 写真を入れる・セルに配置 | 挿入→画像 |
ファイル・共有・保護
効率化・自動化
うまくいかないとき
無料テンプレート（ダウンロードしてすぐ使える）
仕事や家でよく作る表を、関数の入った状態で用意しました。数字を入れるだけで集計まで自動で出ます。中の式は、そのまま関数の練習にもなります。
よく使うショートカットキー
まずはこの10個だけで、マウスの往復がかなり減ります。全部の一覧と練習はExcelのショートカットキーで。
| キー | できること |
|---|---|
| Ctrl＋C / Ctrl＋V | コピー / 貼り付け |
| Ctrl＋Z | 元に戻す |
| Ctrl＋S | 上書き保存 |
| Ctrl＋F | 検索 |
| Ctrl＋矢印キー | 表の端まで移動 |
| Ctrl＋Shift＋矢印キー | 表の端まで選択 |
| F2 | セルを編集する |
| F4 | $を付ける（絶対参照）・直前の操作をくり返す |
| Alt＋Enter | セルの中で改行 |
| Ctrl＋1 | セルの書式設定を開く |
関数の使い方は
SUM・IF・VLOOKUP・COUNTIFなどの関数は、Excel関数一覧に目的別と機能別でまとめています。仕事でまず使えるようにしたいのは、SUM・IF・COUNTIF・SUMIF・VLOOKUPの5つです。
よくある質問
Excelは何から覚えればいいですか？
「表を作る→合計を出す→オートフィルで連番→並べ替え→印刷」の順がおすすめです。仕事の表は、ほぼこの5つの組み合わせでできています。
Excelは無料で使えますか？
ブラウザで使う「Excel for the web」は、Microsoftアカウントがあれば無料で使えます。デスクトップ版と比べて使えない機能（マクロなど）があります。
関数の使い方はどこにありますか？
Excel関数一覧に、目的別と機能別で全関数をまとめています。
Googleスプレッドシートでも同じ操作ですか？
考え方は同じですが、メニューの場所やショートカットが違うものがあります。スプレッドシートの使い方も見てください。
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excelに合わせています。運営者情報