Wordの使い方｜最初に覚える操作と、よく困ること
※写真はイメージです
先に結論
- 最初に覚えるのは文字の大きさと太字・中央揃え・箇条書き・表・保存の5つだけでいいと思います。案内文や報告書なら、正直これで作れます。
- つまずくのはだいたい行間が広い（グリッド線のせい）・ページ番号・最後の空白ページ・PDFにしたいの4つです。直し方は下のページにまとめています。
- レイアウトが崩れたら、まず「ホーム」の¶（編集記号の表示/非表示）をオンにしてください。改行や改ページが見えるので、原因がだいたい分かります。
最初に覚える操作
| やりたいこと | 操作 | ショートカット |
|---|---|---|
| 文字を大きく・太く | 「ホーム」のフォントサイズ・B | Ctrl＋B（太字） |
| 中央にそろえる | 「ホーム」の中央揃え | Ctrl＋E |
| 右にそろえる（日付・名前） | 「ホーム」の右揃え | Ctrl＋R |
| 箇条書き | 「ホーム」の箇条書き | — |
| 表を入れる | 「挿入」→「表」 | — |
| 改ページ | 「挿入」→「ページ区切り」 | Ctrl＋Enter |
| 元に戻す | — | Ctrl＋Z |
| 保存 | 「ファイル」→「名前を付けて保存」 | Ctrl＋S |
よく困ること
| 困っていること | ページ |
|---|---|
| 行間が広すぎる・詰めたい | 行間を詰める |
| ページ番号を入れたい | ページ番号 |
| 最後の白紙のページが消えない | 空白のページを削除 |
| PDFで送りたい | PDFにする |
| 縦書きにしたい | 縦書き |
| 「氏名」「住所」の幅をそろえたい | 均等割り付け |
| Excelの名簿から宛名・案内状を作りたい | 差し込み印刷 |
| 文字数を数えたい | 文字数カウント |
| 表を作りたい・崩れた | 表の作り方 |
| 名前にふりがなを付けたい | ふりがな（ルビ） |
| 目次を作りたい | 目次 |
| 1ページだけ横向きにしたい | 横向き |
| 縦書きで数字が横になる | 縦中横 |
| 封筒に宛名を印刷したい | 封筒の印刷 |
| 履歴書を作りたい | 履歴書テンプレート |
| Wordを持っていない | 無料で使う |
| スマホ・iPhoneで見たい | スマホで使う・iPhone |
| コンビニで印刷したい | コンビニで印刷 |
| ラベル・宛名シールを作りたい | ラベル印刷・差し込みでラベル |
| 名刺を作りたい | 名刺 |
| 年賀状の宛名を印刷したい | はがきの宛名印刷 |
| 40字×30行にしたい | ページ設定 |
| ルーラーが出ない | ルーラーの表示 |
| 変更履歴・コメントを使いたい | 校閲 |
| 冊子にしたい | 冊子印刷 |
| 両面で印刷したい | 両面印刷 |
| Excelの表を貼りたい | Excelの表をWordに |
| 白抜き文字にしたい | 白抜き文字 |
| 図形に文字を入れたい | 図形に文字 |
| Wordを買いたい・入れたい | 値段・ダウンロード |
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Wordで最初に覚えることは？
文字の大きさと太字、中央揃え、箇条書き、表の挿入、保存の5つです。案内文や報告書はこれで作れます。
レイアウトが崩れたときは？
「ホーム」の¶（編集記号の表示/非表示）をオンにして、余分な改行や改ページがないか見ます。
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