SharePointの使い方|ファイルを開く・アップロード・同期・共有
※写真はイメージです
先に結論
- サイトはoffice.com → 左の「SharePoint」か、Teamsの「ファイル」→「SharePointで開く」。
- エクスプローラーで使いたいなら、ライブラリの上の「同期」(またはOneDriveへのショートカットの追加)。
- 上書きしてしまったら、ファイルの「…」→「バージョン履歴」から前の状態に戻せます。
基本の操作
| やりたいこと | やり方 |
|---|---|
| サイトを開く | office.com → SharePoint → サイトを選ぶ |
| ファイルを入れる | ドキュメントを開いて、ファイルをドラッグ(または「アップロード」) |
| エクスプローラーで使う | 上の「同期」か「OneDriveへのショートカットの追加」 |
| 人に渡す | ファイルの「…」→「共有」 |
| 前の状態に戻す | ファイルの「…」→「バージョン履歴」→ 戻したい日時の「復元」 |
だれが見られるか(アクセス権)は、サイトの管理者が決めています。開けないファイルは管理者に頼みます。
SharePointのファイルをエクスプローラーで使うには?
ドキュメントの上の「同期」か「OneDriveへのショートカットの追加」を押します。
上書きしたファイルを戻せますか?
「バージョン履歴」から前の状態に戻せます。
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