Accessの使い方｜テーブル・クエリ・フォーム・レポートの基本
※写真はイメージです
先に結論
- Accessはテーブル（データの入れ物）・クエリ（探す・集計）・フォーム（入力画面）・レポート（印刷）の4つでできています。
- まずはExcelの表を取り込んでテーブルにするのが早いです（「外部データ」→「新しいデータソース」→「ファイルから」→「Excel」）。
- AccessはWindows専用。Macでは使えません。
4つの役割
| 役割 | Excelでいうと | |
|---|---|---|
| テーブル | データを入れておく | シート（表） |
| クエリ | 条件で探す・集計する | フィルター・ピボット |
| フォーム | 入力しやすい画面 | 入力用のシート |
| レポート | 印刷用の一覧・帳票 | 印刷レイアウト |
最初のデータベース
- Accessを開いて「空のデータベース」→ 名前を付けて「作成」
- 「外部データ」→「新しいデータソース」→「ファイルから」→「Excel」で表を取り込む
- 「作成」→「クエリ ウィザード」で、条件で探すクエリを作る
- 「作成」→「フォーム」で入力画面を作る
Accessとは
Excel関数Accessの使い方は？
テーブルにデータを入れ、クエリで探し、フォームで入力し、レポートで印刷します。
Macで使えますか？
AccessはWindows専用です。
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