Accessとは？Excelとのちがい・使いどころ・入手方法
※写真はイメージです
先に結論
- Accessはたくさんのデータを、何人かで、まちがいなく管理するためのソフトです。
- Excelで表が何万行になって重い・同じ顧客を何度も入力しているなら、Accessの出番です。
- AccessはMicrosoft 365 Personal・Family（Windows）や、一部の法人プランに入っています。
Excelとのちがい
| Excel | Access | |
|---|---|---|
| 得意なこと | 計算・表・グラフ | データをためて探す・何人かで入力 |
| データの量 | 数万行で重くなる | もっと多くても大丈夫 |
| 入力のまちがい | 起きやすい | ルールで防げる |
| 覚えること | 少ない | 多い（テーブル・リレーション） |
Accessを使ったほうがいい場面
- 顧客・商品・注文のように、表どうしがつながっている
- 何人かが同時に入力する
- 毎月同じ帳票を印刷する
Accessの使い方
Officeの値段
Microsoft 365のアプリAccessとは何ですか？
マイクロソフトのデータベースのソフトで、たくさんのデータをためて探したり、何人かで入力したりするのに向いています。
Excelとのちがいは？
Excelは計算と表、Accessはデータを管理するのが得意です。
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