エクセルのオートフィルの使い方（連番・日付・曜日）
※写真はイメージです
やり方はこれだけ
セルを選ぶと右下に出る小さな四角（フィルハンドル）を、下や右にドラッグします。日付・曜日・「1月」のような月は勝手に増えて、数字1つは同じ数のコピーになります。数字を1・2・3と増やしたいときは、Ctrlキーを押しながらドラッグするか、1と2を入れて2つ選んでからドラッグです。左の列にデータがあるなら、四角をダブルクリックするだけで表のいちばん下まで埋まります。
何が入るかは、最初のセルで決まる
| 最初に入れたもの | ドラッグすると | 変えたいとき |
|---|---|---|
| 数字1つ（1） | 1, 1, 1 …（コピー） | Ctrlを押しながらドラッグで 1, 2, 3 |
| 数字2つ（1と3を選ぶ） | 1, 3, 5, 7 … | — |
| 日付（11/1） | 11/2, 11/3 … | 右下のボタンで「連続データ（月単位）」など |
| 曜日（月）、月（1月） | 火, 水 … / 2月, 3月 … | — |
| 文字＋数字（第1回） | 第2回, 第3回 … | Ctrlを押しながらでコピー |
| 式（=B2*C2） | =B3*C3, =B4*C4 … | 動かしたくないセルに $ |
ドラッグしたあとに右下に出る小さなボタン（オートフィルオプション）で、「セルのコピー」「連続データ」「書式のみ」などをあとから切り替えられます。思ったのと違ったら、まずここを押してください。
ダブルクリックで、表の下まで一気に
式を1,000行下までコピーしたいときに、ドラッグで引っぱるのは大変です。フィルハンドルをダブルクリックすると、左（または右）の列にデータがあるところまで、自動で埋まります。正直、これを知っているかどうかで作業時間がかなり違います。
ただ、左の列の途中に空欄があると、そこで止まります。止まったら、空欄のところを埋めるか、残りをもう一度ダブルクリックしてください。
細かく決めて並べる（連続データの作成）
「平日の日付だけ」「1から500まで」のように決めて並べたいときは、最初のセルを選んで「ホーム」→「フィル」→「連続データの作成」です。増分や停止値、日付なら「週日（平日だけ）」も選べます。
自分で決めた順番で並べる（ユーザー設定リスト）
「総務・営業・経理」「八王子・国分寺・立川」のように、よく使う順番を登録しておくと、最初の1つを入れてドラッグするだけで続きが入ります。並べ替えでも、この順番を使えます。
- 「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」
- いちばん下の「全般」にある「ユーザー設定リストの編集」
- 「リストの項目」に1行ずつ入れて「追加」→「OK」シートにすでに並べてあるなら、「リストの取り込み元範囲」でその範囲を選んで「インポート」でも登録できます。
ドラッグしないでコピーするキー
| キー | できること |
|---|---|
| Ctrl＋D | 選んだ範囲のいちばん上のセルを、下にコピー |
| Ctrl＋R | 選んだ範囲のいちばん左のセルを、右にコピー |
| 範囲を選んで入力 → Ctrl＋Enter | 選んだセル全部に同じ値・同じ式を一度に入れる |
何千行もある表だと、ドラッグよりこっちが確実です。先に Ctrl＋Shift＋↓ で下まで選んでから Ctrl＋D、と組み合わせると速いです。
右ボタンでドラッグすると、選べる
フィルハンドルを右クリックしたままドラッグして離すと、「セルのコピー」「連続データ」「連続データ（週日単位）」「連続データ（月単位）」などのメニューが出ます。平日の日付だけ並べたいときは「週日単位」です。
似た機能：フラッシュフィル（Ctrl＋E）
「佐藤 美和」から姓だけを取り出す、のように、1つ目の答えを手で入れて Ctrl＋E を押すと、残りをまねして埋めてくれます。関数を書かずに済むので、1回だけの作業ならこっちが早いです。
うまくいかないとき
1四角（フィルハンドル）が出てこない
オプションで止まっています。
直し方「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」の「フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」にチェックを入れます。
2連番にならず、同じ数字が並ぶ
数字1つからドラッグするとコピーになります。
直し方Ctrlを押しながらドラッグするか、右下のボタンで「連続データ」を選びます。
3式をコピーしたら答えがおかしい
動かしたくないセル（税率など）に $ が付いていません。
直し方そのセル番地を選んで F4 で $ を付けます。
サンプルファイルで試す
autofill.xlsx をダウンロード（無料・登録なし）
よくある質問
エクセルで連番を入れるには？
1を入れたセルのフィルハンドルを、Ctrlキーを押しながらドラッグします。1と2を入れて2つ選んでからドラッグしても連番になります。
オートフィルで同じ数字になってしまいます
数字1つからドラッグするとコピーになります。右下のオートフィルオプションで「連続データ」を選びます。
表のいちばん下まで一気にコピーするには？
フィルハンドルをダブルクリックすると、隣の列にデータがあるところまで自動で埋まります。
フィルハンドルが出てきません
「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」で「フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」にチェックを入れます。
部署名などを決まった順番で入れるには？
「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「ユーザー設定リストの編集」で順番を登録すると、オートフィルで続きが入ります。
平日の日付だけを並べるには？
フィルハンドルを右クリックしたままドラッグし、「連続データ（週日単位）」を選びます。
一緒に覚えたい関数・操作
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel（Windows）に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報