Excelのショートカットキー一覧|よく使う99個をやりたいことで探せる(Windows・Mac)
※写真はイメージです
先に結論
- 全部覚える必要はないです。まずはコピー(Ctrl+C)・貼り付け(Ctrl+V)・元に戻す(Ctrl+Z)と、ExcelならではのF2(編集)・F4($を付ける)・Alt+Enter(セル内改行)だけで、作業はかなり速くなります。
- 下の一覧はやりたいことやキーの名前を入れると絞り込めます(例:「行」「改行」「貼り付け」「F4」)。全部で99個、Macのキーも並べています。
- 「Alt→H→O→I」のように→でつないだものは、順に1つずつ押すキーです。同時に押しても効かないので、ここだけ気をつけてください。
まず覚える12個
- Ctrl+CコピーMac:⌘+C
- Ctrl+V貼り付けMac:⌘+V
- Ctrl+Z元に戻すMac:⌘+Z
- Ctrl+S上書き保存Mac:⌘+S
- F2セルを編集Mac:F2
- F4$を付ける(絶対参照)Mac:⌘+T
- Alt+Enterセル内で改行Mac:Option+Return
- Ctrl+Enter選んだセルに同じ値Mac:⌘+Return
- Ctrl+;今日の日付Mac:Ctrl+;
- Ctrl+矢印表の端まで移動Mac:⌘+矢印
- Ctrl+Shift+LフィルターMac:⌘+Shift+F
- Ctrl+1セルの書式設定Mac:⌘+1
Ctrl はキーボードの左下の端、Alt はスペースキーの左、Shift は左の端の上から2段目にあります。「+」は、左のキーを押したまま右のキーを押すという意味です。
よく調べられるショートカット
行を挿入する・削除する
- 行番号をクリックするか、Shift+Space で行全体を選ぶ何行か入れたいときは、入れたい行数だけ選びます(Shift+↓ で広げる)。
- 挿入は Ctrl+Shift++、削除は Ctrl+-日本語キーボードの「+」は「;」のキーです。テンキーがあれば Ctrl++(テンキーの+)でも挿入できます。
行を選ばずにセルだけ選んで押すと、「下方向にシフト」などを選ぶ画面が出ます。そこで「行全体」を選んでも同じです。列は Ctrl+Space で列を選んでから同じキーを押します。
セルの中で改行する
入力中に Alt+Enter(Macは Option+Return)。改行が見えないときは「ホーム」の「折り返して全体を表示する」をオンにします。
値だけ貼り付ける(数式や書式を外す)
Microsoft 365 のExcel(Windows)なら Ctrl+Shift+V で、書式なしの値だけを貼り付けられます。効かない版では Ctrl+Alt+V で「形式を選択して貼り付け」を開き、V → Enter です。
フィルターを付ける・外す
表の中のセルを1つ選んで Ctrl+Shift+L(Macは ⌘+Shift+F)。見出しのセルで Alt+↓ を押すと、▼の中身が開きます。
検索・置換
探すだけなら Ctrl+F、置き換えるなら Ctrl+H。範囲を選んでから押すと、その範囲の中だけを探します。
取り消し線を引く
Ctrl+5(Macは ⌘+Shift+X)。もう一度押すと消えます。テンキーの5ではなく、文字の上の段の5を押します。
シートを切り替える
次のシートへは Ctrl+PageDown、前のシートへは Ctrl+PageUp。ノートパソコンで PageDown がないときは Ctrl+Fn+↓ のように Fn と一緒に押す機種が多いです。
合計を入れる
合計を入れたいセル(数字の列の下)を選んで Alt+Shift+-(「=」のキー)→ Enter。英語のキーボードでは Alt+= です。
今日の日付・いまの時刻を入れる
日付は Ctrl+;、時刻は Ctrl+:。入るのは押したときの日付で、あとで変わりません。請求書の発行日なんかはこっちです。開くたびに今日の日付にしたいときだけ TODAY 関数を使います。
$を付ける(絶対参照)
数式の中でセル番地にカーソルを置いて F4。押すたびに $A$1 → A$1 → $A1 → A1 と変わります。ノートパソコンでは Fn+F4 のこともあります。
元に戻す・やり直す
元に戻すは Ctrl+Z、戻しすぎたら Ctrl+Y。ただ、保存して閉じたあとは戻せないので、そこは頼りにしすぎないでください。
行・列を隠す
行は Ctrl+9、列は Ctrl+0。表示し直すときは、隠れた行(列)をはさむように選んで右クリック →「再表示」が確実です。
名前を付けて保存する
F12(Macは ⌘+Shift+S)。ノートパソコンで別の機能が動くときは Fn+F12 を押します。
セルに色を付ける・罫線を引く
塗りつぶしは Alt→H→H で色を選びます。1回付けたあとは、別のセルを選んで F4(直前の操作をくり返す)で同じ色を付けられます。罫線は格子なら Alt→H→B→A、外枠だけなら Ctrl+Shift+6 です。
ショートカットキー一覧(やりたいことで探せる)
基本(コピー・保存・元に戻す)
| Windows | できること | Mac |
|---|---|---|
| Ctrl+C | コピー | ⌘+C |
| Ctrl+X | 切り取り | ⌘+X |
| Ctrl+V | 貼り付け | ⌘+V |
| Ctrl+Z | 元に戻す(取り消し) | ⌘+Z |
| Ctrl+Y | やり直し/直前の操作をくり返す | ⌘+Y |
| Ctrl+S | 上書き保存 | ⌘+S |
| F12 | 名前を付けて保存 | ⌘+Shift+S |
| Ctrl+N | 新しいブックを作る | ⌘+N |
| Ctrl+O | ファイルを開く | ⌘+O |
| Ctrl+W | ブックを閉じる | ⌘+W |
| Ctrl+P | 印刷(印刷プレビュー) | ⌘+P |
| Ctrl+F | 文字を探す(検索) | ⌘+F |
| Ctrl+H | 探して置き換える(置換) | Ctrl+H |
| Esc | 入力を取り消す・画面を閉じる | Esc |
セルの移動
| Windows | できること | Mac |
|---|---|---|
| Ctrl+矢印 | 表の端(データの切れ目)まで一気に移動 | ⌘+矢印 |
| Ctrl+Home | シートの先頭(A1)へ | Ctrl+Home |
| Ctrl+End | 使っている一番最後のセルへ | Ctrl+End |
| Home | 行の先頭(A列)へ | Fn+← |
| PageDown / PageUp | 1画面下へ/上へ | Fn+↓ / Fn+↑ |
| Alt+PageDown / Alt+PageUp | 1画面右へ/左へ | Option+PageDown / Option+PageUp |
| Ctrl+PageDown / Ctrl+PageUp | 次のシートへ/前のシートへ | Option+→ / Option+← |
| Ctrl+G / F5 | ジャンプ(セル番地を入れて移動) | Ctrl+G |
| Tab | 入力を確定して右のセルへ | Tab |
| Shift+Tab | 入力を確定して左のセルへ | Shift+Tab |
| Shift+Enter | 入力を確定して上のセルへ | Shift+Return |
セルの選択
| Windows | できること | Mac |
|---|---|---|
| Shift+矢印 | 選ぶ範囲を1つずつ広げる | Shift+矢印 |
| Ctrl+Shift+矢印 | 表の端まで一気に選ぶ | ⌘+Shift+矢印 |
| Ctrl+A | 表全体を選ぶ(もう一度押すとシート全体) | ⌘+A |
| Shift+Space | 行全体を選ぶ | Shift+Space |
| Ctrl+Space | 列全体を選ぶ | Ctrl+Space |
| Ctrl+Shift+Home | シートの先頭まで選ぶ | Ctrl+Shift+Home |
| Ctrl+Shift+End | 使っている最後のセルまで選ぶ | Ctrl+Shift+End |
| Shift+F8 | 離れたセルを選ぶ範囲に足す | Shift+F8 |
| F8 | 矢印キーだけで範囲を広げるモード(もう一度でオフ) | F8 |
| Alt+; | 見えているセルだけ選ぶ(非表示の行を除いてコピーしたいとき) | ⌘+Shift+* |
入力・編集
| Windows | できること | Mac |
|---|---|---|
| F2 | セルの中身を編集する(カーソルが最後に入る) | F2 / Ctrl+U |
| Alt+Enter | セルの中で改行する | Option+Return |
| Ctrl+Enter | 選んだセル全部に同じ値を入れる | ⌘+Return |
| Ctrl+D | 上のセルと同じ内容を入れる(下へコピー) | ⌘+D |
| Ctrl+R | 左のセルと同じ内容を入れる(右へコピー) | ⌘+R |
| Ctrl+; | 今日の日付を入れる | Ctrl+; |
| Ctrl+: | いまの時刻を入れる | ⌘+; |
| Ctrl+E | フラッシュフィル(となりの列の例にならって自動で入れる) | — |
| Ctrl+Shift+V | 値だけ(書式なし)で貼り付け ※Microsoft 365 | — |
| Ctrl+Alt+V | 形式を選択して貼り付け(値・書式・列幅など) | ⌘+Ctrl+V |
| Delete | セルの中身を消す(書式は残る) | Delete |
| Ctrl+K | リンクを入れる | ⌘+K |
| Shift+F2 | メモを入れる・編集する | Shift+F2 |
| Alt+↓ | プルダウン(ドロップダウンリスト)を開く | Option+↓ |
| F7 | スペルチェック | F7 |
書式(文字・罫線・表示形式)
| Windows | できること | Mac |
|---|---|---|
| Ctrl+1 | セルの書式設定を開く | ⌘+1 |
| Ctrl+B | 太字 | ⌘+B |
| Ctrl+I | 斜体 | ⌘+I |
| Ctrl+U | 下線 | ⌘+U |
| Ctrl+5 | 取り消し線 | ⌘+Shift+X |
| Ctrl+Shift+6 | 外枠の罫線を引く(&のキー) | ⌘+Option+0 |
| Alt→H→B→A | 格子の罫線(すべての罫線)を引く | — |
| Alt→H→H | 塗りつぶしの色を選ぶ | — |
| Ctrl+Shift+1 | 桁区切り(1,000 の形)にする(!のキー) | Ctrl+Shift+! |
| Ctrl+Shift+5 | パーセント(%)の形にする | Ctrl+Shift+% |
| Ctrl+Shift+4 | 通貨の形にする(日本の設定では ¥) | Ctrl+Shift+$ |
| Ctrl+Shift+3 | 日付の形にする(#のキー) | Ctrl+Shift+# |
| Ctrl+Shift+^ | 表示形式を「標準」に戻す(~のキー) | Ctrl+Shift+~ |
| Ctrl+Shift+F | セルの書式設定の「フォント」を開く | — |
行・列・シート
| Windows | できること | Mac |
|---|---|---|
| Shift+Space → Ctrl+Shift++ | 行を挿入する(行を選んでから。+は;のキー) | Shift+Space → Ctrl+Shift+= |
| Shift+Space → Ctrl+- | 行を削除する(行を選んでから) | Shift+Space → ⌘+- |
| Ctrl+Space → Ctrl+Shift++ | 列を挿入する(列を選んでから) | Ctrl+Space → Ctrl+Shift+= |
| Ctrl+Shift++ | セルを挿入する(ずらす向きを選ぶ画面が出る) | Ctrl+Shift+= |
| Ctrl+- | セルを削除する(詰める向きを選ぶ画面が出る) | ⌘+- |
| Ctrl+9 | 行を非表示にする | Ctrl+9 |
| Ctrl+0 | 列を非表示にする | Ctrl+0 |
| Alt→H→O→I | 列の幅を中身に合わせる | — |
| Alt→H→M→C | セルを結合して中央揃え | — |
| Alt→W→F→F | ウィンドウ枠の固定(見出しを固定) | — |
| Shift+F11 | 新しいシートを入れる | Shift+F11 |
| Alt→H→O→R | シートの名前を変える | — |
| Ctrl+Shift+PageDown | 今のシートと次のシートをまとめて選ぶ | — |
| Shift+Alt+→ | 行・列をグループ化(折りたたみ) | ⌘+Shift+K |
数式・関数
| Windows | できること | Mac |
|---|---|---|
| Alt+Shift+- | 合計(オートSUM)を入れる(=のキー) | ⌘+Shift+T |
| F4 | 数式の中で $ を付ける(絶対参照)。押すたびに付き方が変わる | ⌘+T / F4 |
| Shift+F3 | 関数の挿入の画面を開く | Shift+F3 |
| Tab | 入力中に出た関数の候補を確定する | Tab |
| Ctrl+Shift+A | 関数名のあとで、引数の名前とかっこを入れる | — |
| F9 | 再計算する | F9 / ⌘+= |
| Ctrl+Shift+@ | 数式を表示する/結果の表示に戻す(`のキー) | Ctrl+` |
| Ctrl+Shift+U | 数式バーを広げる/戻す | Ctrl+Shift+U |
| Ctrl+[ | 数式が参照しているセルを選ぶ | Ctrl+[ |
| F3 | 名前の貼り付け(名前を付けた範囲を使う) | — |
| Ctrl+Shift+Enter | 配列数式として入れる(古い版の書き方) | ⌘+Shift+Return |
データ・表・グラフ
| Windows | できること | Mac |
|---|---|---|
| Ctrl+Shift+L | フィルターを付ける/外す | ⌘+Shift+F |
| Alt+↓ | フィルターの▼を開く(見出しのセルで) | Option+↓ |
| Ctrl+T | 表をテーブルにする | Ctrl+T |
| Alt→A→S→S | 並べ替えの画面を開く | ⌘+Shift+R |
| Alt→A→M | 重複の削除 | — |
| Alt+F1 | グラフを作る(同じシートに) | — |
| F11 | グラフを作る(別のシートに) | F11 |
| Ctrl+Q | クイック分析(合計・グラフ・色分けの候補) | — |
| Alt+F8 | マクロの一覧を開く | Option+F8 |
| Alt+F11 | VBA(マクロを書く画面)を開く | Option+F11 |
Windows 11・Microsoft 365の日本語キーボードを前提にしています。Microsoftの一覧は英語配列で書かれているので、記号のキー(+・=・:など)は日本語キーボードの位置に読み替えています。Macの列はMicrosoftのMac向けの一覧どおりで、「—」はその一覧に載っていないものです。
押して覚える練習
「はじめる」を押すと、やりたいことが出ます。キーボードでそのキーを押すか、4つの中から選んでください。
日本語入力はオンでもオフでも答えられます。Macは ⌘ を Ctrl の代わりに押しても正解になります。ブラウザで使うキー(Ctrl+W・Ctrl+N など)は出題していません。
ショートカットが効かないとき
| こんなとき | 確かめること |
|---|---|
| F2やF4を押すと音量や明るさが変わる | ノートパソコンでは Fn と一緒に押します。Fnロック(Fn+Escなど)で切り替えられる機種もあります。 |
| Ctrl+Shift+0 で列が表示されない | Windowsの入力の設定で、このキーが日本語入力の切り替えに使われていることがあります。右クリック →「再表示」を使います。 |
| 記号のキーが効かない | 英語配列のキーボードでは記号の位置が違います。Microsoftの一覧の書き方(Ctrl+Shift+= など)で押してみます。 |
| Ctrl+Shift+V で値だけにならない | 古い版のExcelや買い切り版では使えないことがあります。Ctrl+Alt+V → V → Enter を使います。 |
| セルを編集中で効かない | 入力中(カーソルが点滅している)は効かないものが多いです。Enter か Esc で確定・取り消ししてから押します。 |
ショートカットキー一覧(Windows全般)コピー・スクショ・ブラウザも
Wordのショートカットキー書式と段落の操作
PowerPointのショートカットキースライドショー中の操作も
Excel関数の使い方(目的別)VLOOKUP・IF・SUMIFなど
ショートカットキーの練習ツールキーボード表示つきで押して覚える
よくある質問
Excelでいちばん使うショートカットキーは?
コピー(Ctrl+C)・貼り付け(Ctrl+V)・元に戻す(Ctrl+Z)に加えて、セルを編集するF2、数式の$を付けるF4、セル内で改行するAlt+Enterです。
Excelで行を挿入するショートカットは?
Shift+Spaceで行を選んでから、Ctrl+Shift++(日本語キーボードでは;のキー)です。削除はCtrl+-です。
値だけ貼り付けるショートカットは?
Microsoft 365のExcel(Windows)ではCtrl+Shift+Vです。使えない版ではCtrl+Alt+Vで「形式を選択して貼り付け」を開き、V→Enterです。
Macでも同じですか?
CtrlをCommand(⌘)に読み替えるものが多いですが、セル内改行(Option+Return)やフィルター(⌘+Shift+F)のように違うものもあります。一覧の右の列にMacのキーを書いています。
ショートカットキーを覚えるコツは?
毎日使う操作から1つずつ覚えます。リボンのボタンにマウスを乗せると、ショートカットキーが表示されるものもあります。このページの練習問題でも試せます。
ショートカットキーのページ
このページについて
キーはMicrosoft・Appleの公式の一覧で確かめ、確かめた日を書いています。Windowsは日本語キーボードで押すキーに読み替えています。アプリの版や設定、ノートパソコンの機種(Fnキーと一緒に押す必要があるものなど)によって効かないものがあります。このサイトはMicrosoft・Appleとは関係ありません。運営者情報
参考にした資料:Excel のキーボード ショートカット(Microsoft サポート)、「Excel」で今度こそ書式なし貼り付けが[Ctrl]+[Shift]+[V]キーで利用可能に(窓の杜、2023年8月31日)