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Excelの操作

エクセルでチェックボックスを作る方法

ピアのパソコン学習ガイド 編集部2026年11月9日 更新

※写真はイメージです

やり方はこれだけ

Microsoft 365のExcelなら、セルを選んで「挿入」→「チェックボックス」で終わりです。セルの中にチェックボックスが入って、チェックするとセルの値がTRUE、外すとFALSEになります。古いExcelだと少し面倒で、「開発」タブの「挿入」→「フォームコントロール」のチェックボックスを使います。

「挿入」タブの「チェックボックス」(Microsoft 365) ファイル ホーム 挿入 ページレイアウト 数式 データ 校閲 表示 テーブル 図 グラフ ピボットテーブル チェックボックス リンク
セル(範囲でもよい)を選んで「挿入」→「チェックボックス」。

新しいチェックボックスと、古いチェックボックス

セルのチェックボックス(新)フォームコントロール(古い)
入れ方「挿入」→「チェックボックス」「開発」→「挿入」→ チェックボックス
使えるExcelMicrosoft 365すべて
セルとの関係セルそのものがTRUE/FALSEセルの上に浮いている。リンクするセルの設定が必要
コピー・並べ替えセルと一緒に動くずれやすい

「開発」タブが出ていないときは、「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」で「開発」にチェックを入れます。

チェックの数を数える・色を付ける

チェックの数を数える(チェックはTRUE) D2 fx =COUNTIF(B2:B4,TRUE) A B C D 1 2 3 4 やること 済 請求書の発行 TRUE 経費の精算 FALSE 備品の発注 TRUE 済の数 2
チェックしたセルはTRUEなので、=COUNTIF(B2:B4,TRUE) で数えられます。
やりたいことやり方
進み具合(%)=COUNTIF(B2:B20,TRUE)/COUNTA(A2:A20)
チェックした行を灰色に「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」→「数式を使用して…」で =$B2=TRUE
まとめてオン・オフチェックボックスのセルを選んで スペースキー

うまくいかないとき

1「挿入」にチェックボックスがない

Microsoft 365以外のExcelか、更新前の版です。

直し方「開発」タブのフォームコントロールを使います。

2COUNTIFで数えられない(古いチェックボックス)

フォームコントロールのチェックボックスは、セルとリンクしないと値が入りません。

直し方チェックボックスを右クリック →「コントロールの書式設定」→「リンクするセル」を指定します。

サンプルファイルで試す

checkbox.xlsx をダウンロード(無料・登録なし)

よくある質問

エクセルでチェックボックスを入れるには?

Microsoft 365なら、セルを選んで「挿入」→「チェックボックス」です。古いExcelは「開発」タブのフォームコントロールを使います。

チェックの数を数えるには?

=COUNTIF(範囲,TRUE) で数えます。

チェックボックスを消すには?

セルのチェックボックスは、セルを選んでDeleteキーで消えます。

一緒に覚えたい関数・操作

このページについて

操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel(Windows)に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報