スプレッドシートのチェックボックスの使い方｜入れ方・数え方・チェックした行に色をつける

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月9日更新

※写真はイメージです

先に結論

チェックボックスの入れ方

やりたいこと	方法
まとめてオン・オフ	チェックボックスのセルを選んで、スペースキー
消す	チェックボックスのセルを選んで、DeleteキーかBackspaceキー
下のセルにも増やす	セルの右下の小さな四角を下に引っぱる（コピーでもよい）
オン・オフの値を「はい」「いいえ」にする	「データ」→「データの入力規則」→ 条件で「チェックボックス」→「カスタムのセル値を使用する」で値を入れて「保存」

進み具合の式は、セルの表示形式を「表示形式」→「数字」→「パーセント」にすると％で表示されます。

表	作り方
ToDoリスト	A列にやること、B列にチェックボックス。チェックした行を灰色＋取り消し線に
出欠表	名前の横に日付ごとのチェックボックス。下の行で =COUNTIF(B2:B30,TRUE) で出席人数
持ち物・準備のチェック	チェックボックスの列と、上に「残り ○ 個」を =COUNTIF(B2:B20,FALSE) で
請求書の入金確認	入金したらチェック。=SUMIF で未入金の合計を出す

スプレッドシートにチェックボックスを入れるには？

セルを選んで、上のメニューの「挿入」→「チェックボックス」を選びます。

チェックした数を数えるには？

=COUNTIF(B2:B20,TRUE) で数えられます。チェックしたセルはTRUE、していないセルはFALSEになっています。

チェックボックスをまとめてオンにするには？

チェックボックスのセルをまとめて選び、スペースキーを押します。

チェックした行の色を変えるには？

「表示形式」→「条件付き書式」で「カスタム数式」を選び、=$B2=TRUE のように入れて色を決めます。

チェックボックスを消すには？

チェックボックスのセルを選んで、DeleteキーかBackspaceキーを押します。