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Power BIとは?使い方・無料でできること・Excelとのちがい

ピアのパソコン学習ガイド 編集部2026年11月12日 更新

※写真はイメージです

先に結論

  • Power BIはデータをグラフのダッシュボードにするツールです。
  • Power BI Desktopは無料。ただし、作ったものを人と共有するには有料(Pro)が要ることが多いです。
  • 流れはデータを読み込む → Power Queryで整える → グラフを並べる → 公開・共有。

使い方の流れ

  1. Power BI Desktopで「データを取得」→ Excel・CSVなどを読み込む
  2. Power Queryで、いらない列を消す・形をそろえるExcelの「データ」→「データの取得」と同じしくみです。
  3. 右の「視覚化」からグラフを選び、項目をドラッグ
  4. 「発行」でPower BIのサービスに上げて、共有する共有は有料のライセンスが要ることが多いです。

Excelとの使い分け

ExcelPower BI
得意なこと計算・表づくり・少しのグラフたくさんのデータをグラフで見る・毎月の更新
データの量多いと重くなる多くても大丈夫
人と見るファイルを送るダッシュボードを共有
Power BIとは何ですか?

データを読み込んで、グラフや表のダッシュボードにするマイクロソフトのツールです。

無料で使えますか?

Power BI Desktopは無料です。人と共有するには有料のライセンスが要ることが多いです。

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