ピボットテーブルの使い方｜関数を書かずに集計表を作る

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月9日更新

※写真はイメージです

やり方はこれだけ

表のどこかを選んで「挿入」→「ピボットテーブル」→「OK」。右に出る一覧で、まとめたい項目（支店など）を「行」に、合計したい数字（売上など）を「値」にドラッグするだけです。名前で身構える人が多いですが、要は、関数を書かずに支店別・月別・商品別の合計が作れる機能です。

明細の表のどこかを選んで「ピボットテーブル」。新しいシートに作られます。

できあがりのイメージ

明細の「支店」を行に、「売上」を値に入れると、支店ごとの合計ができます。「商品」を列に入れると、支店×商品の表になります。

いちばん多いつまずきは、ピボットテーブルが自動では変わらないことです。元の表を直したら、ピボットテーブルを右クリック→「更新」。元の表に行を足すことが多いなら、先に元の表をテーブル（Ctrl＋T）にしておけば、足した行も範囲に入ります。

1合計ではなく「個数」になる

数字の列に空欄や文字が混じっています。

直し方「値」の項目を押して「値フィールドの設定」→「合計」に変えます。元の表の文字や空欄も直します。

2「ピボットテーブルのフィールド名が正しくありません」

元の表の1行目に、空欄の見出しがあります。

直し方すべての列に見出しを入れます。

ピボットテーブルとは？

明細の表から、関数を書かずに項目ごとの合計や件数の集計表を作る機能です。

元の表を変えたのに反映されません

ピボットテーブルを右クリックして「更新」を押します。

Googleスプレッドシートにもありますか？

はい。「挿入」→「ピボットテーブル」で、同じように作れます。

このページについて

操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel（Windows）に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報