Excelで工程表を作る方法｜無料テンプレートつき

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月7日更新

※写真はイメージです

作り方のポイント

Excelの工程表は、左に「工程・担当・開始・終了」、右に日付を1日1列で並べ、条件付き書式で開始〜終了の日だけ色を付けると自動で棒が伸びます。日付を変えるだけで線を引き直さなくていいので、予定がずれても直すのは数字だけです。

開始日と終了日のあいだのマスに色が付きます。工程どうしの重なり（解体と配線、配線と内装）がひと目で分かります。

作る手順

左に工程・担当・開始・終了の列を作る
右に日付を並べるE1に最初の日、F1に =E1+1 を入れて右へコピー。表示形式を「d」にすると日だけ出ます。
日付の範囲を選んで条件付き書式を付ける「新しいルール」→「数式を使用して…」で =AND(E$1>=$C2,E$1<=$D2)、塗りつぶしの色を選びます。
土日に色を付ける（任意）同じように =WEEKDAY(E$1,2)>5 で灰色にします（WEEKDAY関数）。

形はほぼ同じで、建設や工事では「工程表」、IT・事務のプロジェクトでは「ガントチャート」と呼ぶことが多いです。進み具合（何％終わったか）まで色で見たいときはガントチャートのテンプレートを使ってください。

1色が1列ずれて付く

条件付き書式を付けたときの左上のセルと、式の中のセルがずれています。

直し方日付の範囲の左上（E2）を選んだ状態で、E$1・$C2・$D2 を基準に書き直します。

2日付が「46357」のような数字になる

表示形式が「標準」です。

直し方日付の行の表示形式を「d」か「m/d」にします。

Excelで工程表を作るには？

工程・担当・開始・終了の列と、日付を1日1列で並べ、条件付き書式で開始〜終了の日に色を付けます。

工程表とガントチャートのちがいは？

形はほぼ同じです。工事では工程表、プロジェクト管理ではガントチャートと呼ぶことが多いです。

土日に色を付けるには？

条件付き書式で =WEEKDAY(日付,2)>5 を使います。

このページについて

操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel（Windows）に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報