エクセルのファイルを共有する方法（複数人で同時に編集）
※写真はイメージです
やり方はこれだけ
Microsoft 365のExcelなら、右上の「共有」ボタンから送ります。ファイルをOneDriveかSharePointに保存しておくのが前提で、相手のメールアドレスを入れて送るか、リンクをコピーして渡します。送るときに「編集可能」か「表示可能」を選べるので、ここだけは毎回確かめてください。同じファイルを何人でも同時に開いて編集できて、保存も自動です。
共有のしかた
- ファイルをOneDrive（またはSharePoint）に保存するパソコンの中だけに保存しているファイルは、共有するときに保存先を聞かれます。会社のファイルなら、会社のOneDriveかSharePointに置きます。
- 右上の「共有」を押す共有の画面が出ます。
- 相手と権限を決める名前かメールアドレスを入れて、「編集可能」か「表示可能」を選びます。リンクだけ欲しいなら「リンクのコピー」です。
- 「送信」を押す相手にメールで知らせが届きます。リンクをコピーした場合は、チャットやメールに貼って送ります。
何人かで同時に編集するとき
- 同じファイルを開いている人がいると、右上に名前（アイコン）が出て、その人が選んでいるセルに色の枠が付きます。
- 保存は自動です。「上書き保存」を押さなくても、ほかの人の画面に数秒で反映されます。
- 同じセルを同時に書き換えると、あとから書いたほうが残ります。担当するシートや範囲を分けておくのがいちばん安全です。
- 間違えて消したときは、「ファイル」→「情報」→「バージョン履歴」で前の状態に戻せます。
古いやり方（ブックの共有）について
ネットで調べると「校閲」→「ブックの共有」というやり方が出てきますが、これは古い機能で、Microsoftも共同編集（上のやり方）に切り替えるよう案内しています。いまから始めるなら、上のやり方で大丈夫です。
相手がExcelを持っていない、会社のアカウントが違うなどで共有がうまくいかないときは、Googleスプレッドシートに読み込んで共有するのも手です。リンクを送るだけで、ブラウザで開けます。
Googleスプレッドシートの使い方うまくいかないとき
1「共有」ボタンが押せない・出てこない
ファイルがパソコンの中にだけ保存されているか、古い形式（.xls）のファイルです。
直し方OneDriveに保存し直し、形式を .xlsx にします。
2相手が開けない
会社の設定で、社外の人への共有が止められていることがあります。
直し方社内の情報システムの担当に確かめるか、PDFにして送ります。
3読み取り専用になって、編集できない
誰かが共同編集に対応していない古い版のExcelで開いていることがあります。
直し方全員がMicrosoft 365のExcelかWeb版で開くようにします。
サンプルファイルで試す
よくある質問
エクセルのファイルを共有するには？
OneDriveかSharePointに保存してから、右上の「共有」で相手と権限（編集可能・表示可能）を選んで送ります。
共有したエクセルを複数人で同時に編集できますか？
Microsoft 365のExcelかWeb版なら、同時に開いて編集できます。保存は自動です。
見るだけで編集させないようにするには？
共有するときに「表示可能」を選びます。
「ブックの共有」は使えますか？
古い機能で、Microsoftは共同編集に切り替えるよう案内しています。
一緒に覚えたい関数・操作
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel（Windows）に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報