Excelでタスク管理表を作る方法｜無料テンプレートつき
※写真はイメージです
作り方のポイント
Excelのタスク管理表は、「タスク・担当・期限・状況」の4列があれば十分です。状況はプルダウン（未着手・進行中・完了）で選ぶようにして、残り日数を式で自動で出し、期限が近いものに条件付き書式で色を付ければ、見るだけで今日やることが分かります。テンプレートは下からダウンロードできます。
=IF(E3="完了","",D3-TODAY())。完了したものは空になり、終わっていないものだけ日数が出ます（11/14時点の例）。作る手順
- 見出しを入れるNo・タスク・担当・期限・状況・残り日数。
- 状況の列をプルダウンにする状況の列を選んで「データ」→「データの入力規則」→「リスト」→ 元の値に「未着手,進行中,完了」（プルダウン）。
- 残り日数の式を入れるF3に
=IF(E3="完了","",D3-TODAY())を入れて下へコピー。表示形式は「標準」にします。 - 期限が近いものに色を付ける残り日数の列を選んで「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「指定の値より小さい」→「3」（条件付き書式）。
- Ctrl＋Tでテーブルにする行を足しても式・プルダウン・色が広がり、見出しの▾で「自分の担当」「未完了だけ」に絞り込めます。
チームで使うとき
- ファイルをOneDriveかSharePointに置いて共有すれば、何人かで同時に書き込めます（ファイルの共有）。
- 担当ごとに見たいときは、担当の▾で絞り込むか、スライサーを付けるとボタンで切り替えられます。
- 日程の重なりを見たいなら、ガントチャートのほうが向いています。
ToDoリスト
ガントチャートうまくいかないとき
1残り日数が「1900/1/6」のように日付で出る
表示形式が日付になっています。
直し方残り日数の列の表示形式を「標準」にします。
2残り日数が #VALUE! になる
期限が文字（「11月20日」など）で入っています。
直し方期限は 2026/11/20 のように日付で入れます。
テンプレートをダウンロード
task-kanri.xlsx をダウンロード（無料・登録なし）
よくある質問
Excelでタスク管理表を作るには？
タスク・担当・期限・状況の列を作り、状況をプルダウン、残り日数を式で出し、期限が近いものに条件付き書式で色を付けます。
期限までの残り日数を出すには？
<code>=期限のセル-TODAY()</code> です。完了したら空にするなら <code>=IF(状況="完了","",期限-TODAY())</code>。
チームで同時に使えますか？
OneDriveやSharePointに置いて共有すれば、同時に編集できます。
一緒に覚えたい関数・操作
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel（Windows）に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報