エクセルのシートの保護(一部のセルだけ入力できるようにする)
※写真はイメージです
やり方はこれだけ
「校閲」タブ →「シートの保護」→(必要ならパスワード)→「OK」です。これで、そのシートのセルは書き換えられなくなります。ただ、ふつうは「入力してほしいセルだけは書けて、式のセルは触られたくない」はずなので、保護の前に、入力するセルのロックを外しておくのがコツです。
入力するセルだけ書けるようにする
- 入力してほしいセルを選ぶ離れたセルは Ctrl を押しながら選びます。
- Ctrl+1 →「保護」タブ →「ロック」のチェックを外す →「OK」Excelのセルは、最初は全部「ロック」にチェックが入っています。ここで外したセルだけが、保護のあとも書けます。
- 「校閲」→「シートの保護」→「OK」パスワードを入れるかは、次の段落で。
入力するセルに色を付けておくと、受け取った人も「ここに書けばいいんだ」とすぐ分かります。テンプレートを人に配るなら、これをやっておくだけで式を消される事故がかなり減ると思います。
パスワードは付けるべきか
正直、社内で「うっかり消されない」ためなら、パスワードなしで十分です。保護がかかっているだけで、たいていの人は触りません。パスワードを付けるなら、忘れると自分でも解除できなくなるので、どこかに控えてから付けてください。
ちなみに、シートの保護は「中身を見られないようにする」ものではありません。見せたくない情報があるなら、ファイルを開くときのパスワード(暗号化)を使います。
「ブックの保護」との違い
| シートの保護 | ブックの保護 | |
|---|---|---|
| 守るもの | シートの中のセル(書き換え) | シートの構成(追加・削除・名前の変更・並べ替え) |
| よく使う場面 | 式を消されたくない | シートを勝手に増やされたり消されたりしたくない |
うまくいかないとき
1保護したら、どのセルも書けない
入力するセルのロックを外さずに保護しています。
直し方いったん保護を解除して、入力するセルのロックを外してから保護し直します。
2並べ替えやフィルターが使えなくなった
保護すると、最初は並べ替えやフィルターも止まります。
直し方「シートの保護」の画面で「並べ替え」「オートフィルターの使用」にチェックを入れて保護します。
3パスワードを忘れた
Excelには、忘れたパスワードを調べる機能はありません。
直し方保護する前のファイル(バックアップ)があればそれを使います。
サンプルファイルで試す
sheet-hogo.xlsx をダウンロード(無料・登録なし)
よくある質問
エクセルのシートを保護するには?
「校閲」→「シートの保護」→「OK」です。パスワードは付けなくても保護できます。
一部のセルだけ入力できるようにするには?
入力するセルを選んでCtrl+1→「保護」タブで「ロック」のチェックを外してから、シートを保護します。
シートの保護を解除するには?
「校閲」→「シート保護の解除」です。パスワードを付けていれば入力します。
シートの保護とブックの保護の違いは?
シートの保護はセルの書き換えを防ぎ、ブックの保護はシートの追加・削除・名前の変更を防ぎます。
一緒に覚えたい関数・操作
- 編集できないとき関数(専用のページ)
- 入力できないとき関数(専用のページ)
- パスワードをかける
- プルダウン(入力を選ぶだけにする)
- 勤怠管理表(無料テンプレート)
- ファイルの共有
- Excelの使い方一覧
- Excel関数一覧
このページについて
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