エクセルにパスワードを設定・解除する方法
※写真はイメージです
やり方はこれだけ
ファイルを開くときにパスワードを求めるなら、「ファイル」→「情報」→「ブックの保護」→「パスワードを使用して暗号化」→ パスワードを2回入れて保存です。解除は同じ画面でパスワードを空にして「OK」→ 保存。先に言っておくと、パスワードを忘れたらMicrosoftでも戻せません。どこかに控えてから付けてください。
パスワードは4種類（やりたいことで選ぶ）
| やりたいこと | 使うもの | 場所 |
|---|---|---|
| ファイルを開けないようにする | 読み取りパスワード（暗号化） | 「ファイル」→「情報」→「ブックの保護」→「パスワードを使用して暗号化」 |
| 見るのはいいが、書き換えさせない | 書き込みパスワード | 「名前を付けて保存」→「ツール」→「全般オプション」 |
| 数式や見出しのセルだけ書き換えさせない | シートの保護 | 「校閲」→「シートの保護」 |
| シートの追加・削除・名前の変更をさせない | ブック構成の保護 | 「校閲」→「ブックの保護」 |
開くときのパスワード（暗号化）
- 「ファイル」→「情報」→「ブックの保護」→「パスワードを使用して暗号化」版によっては「パスワードで暗号化」と書かれています。
- パスワードを入れて「OK」、確認でもう一度入れて「OK」大文字と小文字は区別されます。
- 上書き保存する保存して閉じたあと、次に開くときからパスワードを聞かれます。
書き換えだけ止める（書き込みパスワード）
- F12（名前を付けて保存）→ 右下の「ツール」→「全般オプション」
- 「書き込みパスワード」を入れて「OK」→ 確認でもう一度 →「保存」
一部のセルだけ守る（シートの保護）
- 入力してほしいセルを選んで Ctrl＋1 →「保護」タブ →「ロック」のチェックを外すはじめは全部のセルがロックされた状態です。
- 「校閲」→「シートの保護」→ パスワードを入れて「OK」ロックを外したセルだけ入力でき、ほかのセルは書き換えられなくなります。
パスワードを解除する
| かけたもの | 解除のしかた |
|---|---|
| 開くときのパスワード | パスワードを入れて開く →「ファイル」→「情報」→「ブックの保護」→「パスワードを使用して暗号化」→ 入っている●を消して空にし「OK」→ 上書き保存 |
| 書き込みパスワード | パスワードを入れて開く → F12 →「ツール」→「全般オプション」→ 書き込みパスワードを消して保存 |
| シートの保護 | 「校閲」→「シート保護の解除」→ パスワードを入れる |
| ブック構成の保護 | 「校閲」→「ブックの保護」をもう一度押す → パスワードを入れる |
うまくいかないとき・注意
1パスワードを忘れた
開くときのパスワードは暗号化なので、Microsoftも回復できません。
直し方前のバージョン（OneDriveのバージョン履歴や、パスワードをかける前のコピー）が残っていないか探します。かける前に、パスワードを社内の決まった場所に控えておくのが確実です。
2パスワードを付けたファイルをメールで送るとき
同じメールにパスワードを書くと、誤送信のときに守れません。
直し方パスワードは別の手段（電話・チャットなど）で伝えます。最近は、ファイルを添付せずOneDriveなどの共有リンクで送る会社も増えています。
3シートの保護をしたのに、全部のセルが入力できない
入力してほしいセルの「ロック」を外していません。
直し方保護をいったん解除し、入力欄のセルの「ロック」を外してから保護し直します。
サンプルファイルで試す
password.xlsx をダウンロード（無料・登録なし）
よくある質問
エクセルにパスワードをかけるには？
「ファイル」→「情報」→「ブックの保護」→「パスワードを使用して暗号化」でパスワードを入れ、上書き保存します。
パスワードを解除するには？
パスワードを入れて開き、同じ「パスワードを使用して暗号化」の画面でパスワードを空にして「OK」を押し、上書き保存します。
見るのはよくて、編集だけ止めたい
「名前を付けて保存」→「ツール」→「全般オプション」で「書き込みパスワード」だけを設定します。
パスワードを忘れたら開けますか？
開くときのパスワードはMicrosoftも回復できません。パスワードをかける前のコピーや、OneDriveのバージョン履歴が残っていないか探します。
一部のセルだけ編集できないようにするには？
入力してよいセルの「ロック」を外してから、「校閲」→「シートの保護」をかけます。
一緒に覚えたい関数・操作
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操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel（Windows）に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報