Excelを無料で使う方法|Web版(Excel for the web)・スマホアプリ・無料体験
※写真はイメージです
答え
Excelは、ブラウザで使う「Web版(Excel for the web)」なら無料です。Microsoftアカウント(無料)を作って excel.cloud.microsoft を開けば、そのまま表を作って保存まで終わります。スマホも、画面が10.1インチ以下ならアプリで無料で編集できます。マクロや一部の機能を使いたいときだけ、有料版(月2,130円〜)が要るって感じです。
無料で使う3つの方法
| 方法 | 使う場所 | できること | お金 |
|---|---|---|---|
| Web版(Excel for the web) | パソコン・タブレットのブラウザ | 表・関数・グラフ・共有・PDF保存。仕事の表ならたいていこれで足ります | 無料(Microsoftアカウントが要る) |
| スマホのExcelアプリ | iPhone・Androidのアプリ | 見る・入力する・簡単な直し。画面が10.1インチ以下なら無料で編集できます | 無料 |
| Microsoft 365の1か月無料体験 | パソコンにインストール | 有料版と同じ全部の機能。解約しないと翌月から有料 | 1か月だけ無料 |
Web版の始め方
- Microsoftアカウントを作るOutlook.comやHotmailのアドレスがあれば、それがそのままMicrosoftアカウントです。なければ無料で作れます。
- ブラウザで excel.cloud.microsoft を開くMicrosoft EdgeでもGoogle Chromeでも開けます。サインインを求められたら、作ったアカウントで入ります。
- 「空白のブック」を押すいつものExcelと同じ画面が出ます。入力すると自動で保存されます。
- ファイルはOneDriveに保存される保存先は自分のOneDrive(無料で5GB)です。パソコンに保存したいときは「ファイル」→「名前を付けて保存」→「コピーのダウンロード」です。
パソコンに入っているExcelのファイル(.xlsx)も、OneDriveにアップロードすればWeb版で開いて直せます。
無料のWeb版と有料版のちがい
| Web版(無料) | 有料版(パソコンに入れるExcel) | |
|---|---|---|
| 表・関数・グラフ | ほぼ同じように使える | 全部使える |
| マクロ(VBA) | 動かない・作れない | 使える |
| ピボットテーブル | 作れるが、細かい設定は少ない | 全部使える |
| インターネット | つながっていないと使えない | なくても使える |
| ファイルの保存先 | OneDrive | パソコンでもOneDriveでも |
| 同時に何人かで編集 | できる | できる(OneDriveに保存したとき) |
要は、「関数とグラフで表を作る」までなら無料で大丈夫で、マクロや重いデータを扱う仕事なら有料版、という分け方です。
Excel以外の無料の表計算ソフト
| ソフト | 特徴 |
|---|---|
| Googleスプレッドシート | Googleアカウントで無料。共有がいちばん楽。Excelのファイルも開ける |
| LibreOffice Calc | パソコンに入れて使う無料ソフト。ネットがなくても使える |
| Numbers | MacとiPhoneに最初から入っている。Excelの形でも保存できる |
ただ、仕事でExcelのファイルを受け取ったり送ったりするなら、Excel本体(Web版を含む)で開いたほうが崩れません。
うまくいかないとき
1Web版で「編集できません」「表示専用」と出る
ファイルが古い形式(.xls)か、パスワードや保護がかかっています。
直し方「ブックの編集」→「ブラウザーで編集」を押します。古い形式なら、有料版かGoogleスプレッドシートで開いて .xlsx で保存し直します。
2マクロのボタンを押しても何も起きない
Web版ではマクロ(VBA)が動きません。
直し方マクロを使うファイルは、パソコンに入れたExcelで開きます。
3無料体験が終わったら料金がかかった
1か月無料体験は、解約しないと自動で有料に切り替わります。
直し方続けないなら、無料期間のうちにMicrosoftアカウントの「サービスとサブスクリプション」で定期請求をオフにします。
値段は2026年11月12日にMicrosoftの公式サイトで確かめたものです。
よくある質問
Excelは無料で使えますか?
ブラウザで使うWeb版(Excel for the web)なら、Microsoftアカウントを作るだけで無料で使えます。スマホのアプリも、画面が10.1インチ以下なら無料で編集できます。
Excel OnlineとExcel for the webはちがうものですか?
同じものです。いまは「Excel for the web」という名前で、excel.cloud.microsoft から開きます。
無料のWeb版でできないことは?
マクロ(VBA)は動きません。インターネットにつながっていないと使えません。ふつうの表・関数・グラフ・共有はできます。
無料のExcelをパソコンにダウンロードできますか?
パソコンに入れるExcelは有料です。1か月の無料体験はあります。無料で使い続けるならWeb版です。
一緒に覚えたい関数・操作
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel(Windows)に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報