エクセルの並べ替えとフィルターの使い方
※写真はイメージです
やり方はこれだけ
フィルター：Ctrl＋Shift＋L表のどこかを選んでCtrl＋Shift＋L（「データ」→「フィルター」）。見出しに▼が付いて、押すと並べ替え（昇順・降順）と絞り込みができます。ほとんどはこれで足ります。2つ以上の条件で並べ替えたいときだけ、「データ」→「並べ替え」で「レベルの追加」です。
並べ替え
| やりたいこと | やり方 |
|---|---|
| 金額の大きい順 | 金額の列の▼→「降順」 |
| 日付の古い順 | 日付の列の▼→「昇順」 |
| 支店ごとに、その中で金額順 | 「データ」→「並べ替え」→ 最優先「支店」、「レベルの追加」で「金額」 |
| 元の順に戻したい | 先に「番号」の列を作っておき、その列で昇順 |
絞り込み（フィルター）
| やりたいこと | やり方 |
|---|---|
| 「新宿」だけ表示 | 支店の▼→「すべて選択」を外して「新宿」にチェック |
| 10万円以上だけ | 金額の▼→「数値フィルター」→「指定の値以上」 |
| 今月だけ | 日付の▼→「日付フィルター」→「今月」 |
| 表示中の行だけ合計 | =SUBTOTAL(9,範囲) |
| 絞り込みを全部やめる | 「データ」→「クリア」 |
うまくいかないとき
1一部の列だけ並べ替わって表が崩れた
列を1つだけ選んで並べ替えたため、ほかの列がついてきていません。
直し方すぐに Ctrl＋Z で戻し、表の中のセルを1つだけ選んでから並べ替えます。
2見出しまで並べ替えられる
1行目が見出しだと認識されていません。
直し方「並べ替え」の画面で「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックします。
3途中までしか並べ替わらない
表の途中に空の行があります。
直し方空の行を削除するか、表全体を選んでから並べ替えます。
サンプルファイルで試す
narabekae.xlsx をダウンロード（無料・登録なし）
よくある質問
フィルターのショートカットは？
表の中を選んで Ctrl＋Shift＋L です。もう一度押すと解除されます。
並べ替えたら表がぐちゃぐちゃになりました
すぐに Ctrl＋Z で戻します。列を1つだけ選んで並べ替えると、ほかの列がついてきません。
Googleスプレッドシートでも同じですか？
「データ」→「フィルタを作成」で同じことができます。
一緒に覚えたい関数・操作
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel（Windows）に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報