ExcelでToDoリストを作る方法｜無料テンプレートつき
※写真はイメージです
作り方のポイント
ExcelのToDoリストは、「済・やること・期限・優先」の4列で作ります。終わったら「済」の列にチェックを入れ、条件付き書式で行ごと灰色・取り消し線にすると、残っているものだけが目に入ります。残りの数は =COUNTIF(A2:A100,"") で出せます。
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作る手順
- 見出しを入れる済・やること・期限・優先。
- 「済」の列にチェックボックスを入れるMicrosoft 365なら「挿入」→「チェックボックス」で、セルにそのままチェックボックスが入ります（チェックボックス）。✓を手で入れるだけでもかまいません。
- 終わった行を灰色にする表を選んで「条件付き書式」→「新しいルール」→「数式を使用して…」で
=$A2<>""（チェックボックスなら=$A2=TRUE）、書式で文字を灰色・取り消し線に。 - 優先の列をプルダウンにする「高・中・低」から選ぶようにすると、並べ替えで高い順に並べられます。
タスク管理表とのちがい
ToDoリストは自分のやることを並べるメモ、タスク管理表は担当や状況を何人かで管理する表、という使い分けです。人に振る仕事が出てきたら、担当と状況の列を足してタスク管理表にします。
タスク管理表
条件付き書式うまくいかないとき
1チェックを入れても色が変わらない
条件付き書式の式の「$」がないか、行番号がずれています。
直し方表の左上のセル（A2）を基準に =$A2<>"" と書きます。
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よくある質問
ExcelでToDoリストを作るには？
済・やること・期限・優先の4列を作り、終わったらチェックを入れ、条件付き書式で終わった行を灰色にします。
残りのやることの数を出すには？
<code>=COUNTIF(済の列,"")</code> で、チェックが空の行を数えます。
チェックボックスを入れるには？
Microsoft 365なら「挿入」→「チェックボックス」です。
一緒に覚えたい関数・操作
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel（Windows）に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報