パソコン版Googleドライブの使い方|インストール、ストリーミングとミラーリング、パソコンと同期する
※写真はイメージです
先に結論
- 「パソコン版 Google ドライブ」を入れてログインすると、エクスプローラー(Macは Finder)に「Google ドライブ」が出ます。
- そこにファイルを入れると自動でドライブに上がり、ドライブで変えた内容もパソコンにそろいます。
- ストリーミングはパソコンの容量をほとんど使わない(開くときに取ってくる)、ミラーリングはパソコンにも全部コピーを置く。
- パソコンの容量とGoogleの容量は別です。同期しても、Googleの容量が増えるわけではありません。
パソコン版ドライブでできること
- パソコンのファイルを、ほかのドライブ(Dドライブなど)と同じ感覚でGoogleドライブに置ける
- パソコンとドライブの変更が自動でそろう
- パソコンのフォルダ(「ドキュメント」など)を選んで、ドライブと同期できる
- インターネットがなくても、オフラインにしておいたファイルは使える
- WordやExcelのファイルを、ドライブに置いたままOfficeで開いて保存できる
インストールとログイン
- Googleの「パソコン版 Google ドライブ」のページからダウンロードWindowsは「GoogleDriveSetup.exe」、Macは「GoogleDrive.dmg」。
- ダウンロードしたファイルを開き、画面の案内に沿って入れる
- 「開始」→「ログイン」で、Googleアカウントにログインブラウザが開くので、そこでログインします。
Windowsでは画面右下(タスクバーの通知のところ)に、Macでは画面右上のメニューバーに、パソコン版ドライブのアイコンが出ます。一度に4つまでのGoogleアカウントを使えます。
会社や学校のアカウントでは、使えなかったり、組織で入れてもらう必要があったりします。社内の管理者に聞いてください。
ストリーミングとミラーリング
| ストリーミング | ミラーリング | |
|---|---|---|
| パソコンの容量 | ほとんど使わない | ドライブの中身ぶん全部使う |
| ファイルの開き方 | 開くときにネットから取ってくる | パソコンにあるのですぐ開く |
| ネットがないとき | オフラインにしたファイルだけ使える | 全部使える |
| 向いている人 | パソコンの空きが少ない人 | 外でネットなしで作業する人 |
容量の考え方
- パソコン版ドライブに出る容量は、パソコンの空き容量で、Googleの容量ではありません。
- 人から共有されたファイルを同期すると、パソコンの容量は使いますが、Googleの容量は使いません。
- Googleの容量に数えられるのは、自分がオーナーのファイルだけです。
気をつけること
| こと | 理由 |
|---|---|
| パソコン上で消すと、ドライブからも消える | 同期しているので、片方で消すともう片方も消える。消したものはドライブのゴミ箱から戻せる |
| アカウントの接続を解除すると、オフラインのファイルが消える | ストリーミングで使っているとき。解除の前に、必要なファイルがドライブにあるか確かめる |
| Googleドキュメントなどはブラウザで開く | ドキュメント・スプレッドシート・スライドはダブルクリックするとブラウザで開く |
同期はいつでも一時停止・再開できます。ドライブの中を探すときは、パソコン版ドライブの検索(Windowsは Ctrl+Alt+G)が、Windowsの検索より確実です。
よくある質問
Googleドライブをパソコンと同期するには?
「パソコン版 Google ドライブ」を入れてログインします。エクスプローラーの「Google ドライブ」に入れたファイルが自動でそろいます。
パソコンの容量が足りません
ストリーミングにすると、ファイルはネットに置いたままになり、パソコンの容量をほとんど使いません。
同期するとGoogleの容量が増えますか?
増えません。パソコンの容量とGoogleの容量は別です。
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参考にした資料:パソコン版 Google ドライブを使用する(Google ドライブ ヘルプ)、ドライブ、Gmail、フォトの保存容量を管理する(Google ドライブ ヘルプ)