Googleドライブでフォルダを共有する方法｜相手と権限の選び方、リンクで共有、共有のやめ方

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月11日更新

※写真はイメージです

先に結論

フォルダを選んで「共有」→相手のメールアドレス→権限を選んで「送信」。
フォルダを共有すると、中のファイルとフォルダも全部同じ権限になります。フォルダの中の1つだけ権限を下げることはできません。
メールアドレスが分からない相手には、「一般的なアクセス」を「リンクを知っている全員」にしてリンクを送ります。リンクが回れば誰でも開けるので、中身に気をつけます。
フォルダの「編集者」は、中のファイルを消したり動かしたりもできます。見てほしいだけなら「閲覧者」です。

共有する手順（パソコン）

drive.google.com で、共有したいフォルダを選ぶ（右クリック→「共有」でも可）
「共有」を押す
相手のメールアドレスかGoogleグループを入れる
「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」から選ぶ
「通知」をオンのまま「送信」相手にメールが届きます。知らせたくないときは「通知」をオフにして「共有」。

権限のちがい（フォルダの場合）

権限	フォルダでできること
閲覧者	中のファイルを全部開いて見られる。変える・コメントする・ほかの人に共有するはできない
閲覧者（コメント可）	中のファイルを見て、コメントや提案ができる。フォルダの中身を動かす・共有するはできない
編集者	中のファイルの編集・削除・移動、新しいファイルの追加ができる。はじめの設定では、ほかの人への共有もできる

権限は、上のフォルダのほうが強く効きます。フォルダの編集者を、中の1つのファイルだけ閲覧者にする、ということはできません。そうしたいファイルは、共有していない別のフォルダに移します。

リンクで共有する

フォルダを選んで「共有」
「一般的なアクセス」の▼で「リンクを知っている全員」を選ぶ「制限付き」は、追加した人しか開けない状態です。
右で権限（閲覧者など）を選び、「リンクをコピー」→「完了」コピーしたリンクをメールやLINEで送ります。

「リンクを知っている全員」にすると、Googleアカウントにログインしていない人でも開けます。ログインしていない人は、ファイルの右上に動物のアイコン（匿名）で出ます。

スマホから共有する

アプリ「Google ドライブ」で、フォルダ名の横の「︙」→「共有」→メールアドレス→権限→「送信」。リンクで渡すなら「︙」→「アクセスを管理」→「一般的なアクセス」で「リンクを知っている全員」にします。いくつものファイルを渡すときは、フォルダに入れてフォルダごと共有するのが早いです。

ダウンロードや、勝手な共有を止める

したいこと	やり方
閲覧者にダウンロード・コピー・印刷させない	「共有」の画面の歯車（設定）→「ダウンロード、コピー、印刷、アクセスが可能なユーザー」で、閲覧者のチェックを外す
編集者がさらに共有できないようにする	同じ歯車→「編集者がアクセス許可を変更して共有できるようにする」のチェックを外す
期限付きで共有する	相手の名前の横の▼→「有効期限を追加」。会社・学校のアカウントだけの機能

共有をやめる

フォルダを選んで「共有」
やめたい相手の名前の横の▼→「アクセス権を削除」
「保存」リンクで共有していたなら、「一般的なアクセス」を「制限付き」に戻します。

共有フォルダからファイルを消すと

消した人	どうなるか
ファイルのオーナー	ゴミ箱に入る。完全に消すまでは、共有された人は見たりコピーしたりできる
オーナーではない人	自分がオーナーでないファイルは消せない。共有フォルダから外すと、オーナーのマイドライブに移る

1つのファイルを共有できるのは、メールアドレスで600人までです。

よくある質問

Googleドライブのフォルダを共有するには？

フォルダを選んで「共有」を押し、相手のメールアドレスと権限を選んで「送信」します。

フォルダを共有すると、中のファイルも見られますか？

見られます。中のファイルとフォルダも、同じ権限で共有されます。

相手がGmailでなくても共有できますか？

メールアドレスで共有するか、「リンクを知っている全員」にしてリンクを送れば開けます。

共有を解除するには？

「共有」で相手の名前の横の▼→「アクセス権を削除」→「保存」です。