メールの書き出し・締めの言葉と、御中・様の使い分け

「総務部 ご担当者様」「人事部 採用ご担当者様」とします。

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月8日更新

先に結論

御中と様の使い分け

相手・場面	書き出し
社外（やりとりのある相手）	いつもお世話になっております。
社外（はじめての相手）	突然のご連絡失礼いたします。／はじめてご連絡いたします。
社外（久しぶり）	ご無沙汰しております。
社外（すぐに返信するとき）	ご連絡いただきありがとうございます。
社内	お疲れ様です。
社内（朝いちばん）	おはようございます。

「ご苦労様です」は目上から目下へのねぎらいなので、上司や社外には使いません。社内では立場に関係なく「お疲れ様です」が使えます。

場面	締め
ふつう（社外）	引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
お願いごと	お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
返事がほしい	お手数ですが、○月○日までにご返信いただけますと幸いです。
返事がいらない	ご返信には及びません。／ご確認いただければ幸いです。
お詫び	重ねてお詫び申し上げます。
お礼	取り急ぎ、お礼申し上げます。
社内	よろしくお願いします。

「取り急ぎ」は「まずは急いで」という意味で、「取り急ぎお礼まで」のように最後を省いた形は、目上の相手にはそっけなく見えることがあります。「取り急ぎ、お礼申し上げます」と最後まで書きます。

書いたメールを貼り付ける

文章はこの端末の中だけで調べ、どこにも送りません。見つけられるのはよくある間違いだけなので、最後は自分で読み直してください。

御中と様の違いは？

御中は会社や部署など組織あて、様は人あてに使います。一緒に使うのは間違いです。

担当者の名前が分からないときの宛名は？

「総務部ご担当者様」「人事部採用ご担当者様」とします。

「各位様」は正しいですか？

正しくありません。「各位」だけで「皆様」の意味があるので、「関係者各位」「お客様各位」とします。

メールの締めの言葉は何がいいですか？

社外なら「引き続きどうぞよろしくお願いいたします」、社内なら「よろしくお願いします」が基本です。返事がほしいときは期限を添えて「○日までにご返信いただけますと幸いです」とします。

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