日程調整のメールと面接の返信｜候補日の出し方・返し方の例文

候補日を出すとき

件名：【日程のご相談】12月の打ち合わせについて

「12月の打ち合わせにつきまして、下記の日程でご都合はいかがでしょうか。

・12月3日（水）10:00〜11:00
・12月4日（木）14:00〜15:00
・12月5日（金）15:00〜16:00

ご都合のよい日時を、11月28日（金）までにお知らせいただけますと幸いです。上記で難しい場合は、ご都合のよい日時をいくつかお知らせください。」

• 日付には曜日を必ずつける（日付と曜日が合っているか、カレンダーで確かめる）
• 時間は始まりと終わりを書く
• 場所（会議室・オンラインのURL）が決まっていれば一緒に書く

相手の候補から選ぶとき

「日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。下記の日時でお願いできますでしょうか。

12月4日（木）14:00〜15:00

当日はどうぞよろしくお願いいたします。」

どれも合わないとき

「ご提示いただいた日程ですが、あいにくいずれも都合がつかず、申し訳ございません。勝手ながら、下記の日程でご都合はいかがでしょうか。

・12月8日（月）終日
・12月9日（火）13:00以降
・12月10日（水）10:00〜12:00」

決まった日程を変えてもらうとき

「12月4日（木）14:00からお約束をいただいておりましたが、急な所用によりうかがえなくなってしまいました。こちらの都合で大変申し訳ございません。もし可能でしたら、下記のいずれかで改めてお時間をいただけませんでしょうか。」

前日や当日の変更は、メールのあとに電話でも一言伝えます。

面接の日程連絡への返信

件名：Re: 面接日程のご連絡

株式会社みなと商事
人事部　佐藤様

お世話になっております。山田花子です。
面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。
下記の日時でうかがいます。

12月4日（木）14:00〜

当日はどうぞよろしくお願いいたします。

• 件名の「Re:」は消さずに返す
• その日のうちに返す。都合が合わないときも、早めに候補を出して返す
• 当日遅れそうなときは、メールではなく電話で連絡する

日程調整のメールを組み立てる

• ビジネスメールの書き方形・各パーツ・組み立てツール
• 「ご査収ください」の意味と使い方言い換えと、受け取ったときの返信
• 面接のお礼メール送るかどうかと例文
• 退職の挨拶メール社内・社外の例文
• 添付ファイルの送り方Gmail・Outlookのボタンの場所
• 書き出し・締めの言葉と御中・様送る前のチェックつき

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