IF関数の使い方｜複数条件（IFS・AND・OR）・空欄の扱いまで図でわかる【サンプル付き】

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月7日更新

書き方はこれだけ

=IF(条件, 合うとき, 合わないとき)

「もし〇〇なら△△、そうでなければ××」をExcelにさせる関数です。表示させたい文字は " " で囲み、数字やセルはそのまま書きます。

C2の式は「B2が70以上なら合格、そうでなければ不合格」。下へコピーすると、鈴木さんの64点は不合格になります。

条件の書き方（記号の一覧）

書き方	意味	例
`=`	等しい	`A2="東京"`（文字は""で囲む）
`<>`	等しくない	`A2<>"済"`
`>=`	以上	`B2>=70`
`<=`	以下	`B2<=100`
`>`	より大きい	`B2>0`
`<`	未満	`B2<10`
`=""`	空欄	`B2=""`

「以上」は >=、「以下」は <= で、記号の順番は不等号が先です（=> と書くとエラー）。記号はすべて半角で入れます。

3つ以上に分ける（IFS）

90以上はA、70以上はB、50以上はC、それ以外はD。IFSは上から順に見て、最初に合った答えを返します。最後の TRUE は「それ以外ぜんぶ」の意味です。

IFSが使えないExcel（2016以前）では、IFを入れ子にします。=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=70,"B",IF(B2>=50,"C","D"))) と、カッコを閉じる数に気をつけてください。段階がもっと多いなら、点数の区切り表を作って VLOOKUPのTRUE で引くほうが、あとで直しやすくなります。

条件を組み合わせる（AND・OR）

AND(B2>=60, C2>=60) は「両方とも60以上」。鈴木さんは実技が55点なので不合格です。

書き方	意味	使う場面
`AND(条件1,条件2)`	すべて合う	筆記も実技も60点以上なら合格
`OR(条件1,条件2)`	どれか1つでも合う	土曜か日曜なら「休日」
`NOT(条件)`	合わない	「済」でなければ「未対応」

空欄のときは何も出さない

B2が空欄なら空欄（""）、そうでなければ在庫が10未満かを見ます。これがないと、まだ入力していない行にも「要発注」と出てしまいます。

仕事の表では、この「空欄なら空欄」を外側に1枚かぶせる書き方をとてもよく使います。

仕事での使いどころ

場面	式の例
期限切れの表示	`=IF(C2<TODAY(),"期限切れ","")`
ノルマの達成	`=IF(B2>=C2,"達成","未達")`
送料の無料判定	`=IF(B2>=5000,0,500)`（結果に数字を返す）
入力漏れのチェック	`=IF(OR(B2="",C2=""),"未入力あり","")`
割引の計算	`=IF(D2="会員",C2*0.9,C2)`

うまくいかないとき

1#NAME? になる

入れた式=IF(A2=東京,…)

≠

正しい式=IF(A2="東京",…)

文字を""で囲んでいないと、Excelは関数や名前だと思って探しに行きます。

直し方条件や答えの文字を半角の""で囲みます。

2全部「合わないとき」になる

セルの中身"70"

≠

思っている値70

点数が文字として入っていると、70以上かどうかを正しく比べられないことがあります。左に寄っている数字は文字です。

直し方その列を選んで「！」から「数値に変換する」を選びます。

3記号のエラー

入れた記号=> ／＞＝

≠

正しい記号>= （半角）

「以上」を => の順に書いたり、全角で入れたりしています。

直し方不等号を先に、半角で >= と書きます。

40 が表示される

答えの部分を省略すると、合わないときに FALSE や 0 が出ます。

直し方合わないときの答えも書きます。何も出したくないなら ""。

サンプルファイルで試す

「問題」のシートの黄色いセルに式を入れて、「答え」のシートと比べてください。合否・4段階評価・AND・空欄の4つの問題が入っています。

if.xlsx をダウンロード（無料・登録なし）

よくある質問

IFはいくつまで入れ子にできますか？

64個までです。ただ3つを超えると読み返すのが大変なので、IFSか、区切りの表を作ってVLOOKUPで引くのがおすすめです。

「〇〇を含む」という条件は書けますか？

IFの中ではワイルドカード（*）が使えません。=IF(COUNTIF(A2,"*東京*"),"東京","") のようにCOUNTIFと組み合わせます。

結果を色で分けたいです。

IFの結果を見て色を変えるなら「条件付き書式」を使います。

IFERRORとの違いは？

IFERRORはエラーのときだけ別の表示にする専用の関数です。=IFERROR(式,"") のように使います。

Googleスプレッドシートでも同じですか？

はい。IF・IFS・AND・ORはそのまま使えます。

一緒に覚えたい関数・操作

このページについて

操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel（Windows）に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報