ChatGPTの使い方｜仕事ではじめる手順と、最初の3つの使い道

はじめ方

1. chatgpt.com を開くか、アプリを入れるiPhoneはApp Store、AndroidはGoogle Playで「ChatGPT」。提供元がOpenAIであることを確かめます。
2. アカウントを作るメールアドレスかGoogle・Microsoft・Appleのアカウントで登録します。
3. 入力欄に頼みごとを書いて送る

無料版でできること

ChatGPTの料金ページ（2026年11月8日確認）より。

最初に試す3つの使い道

1. 会議メモを議事録にする

「あなたは会議の書記です。下のメモから、決まったこと・担当者・期限を箇条書きにしてください。（メモを貼る）」

2. メールの下書きを作る

「取引先に、納品が3日遅れることをお詫びするメールを書いてください。理由は部品の入荷遅れ、新しい納品日は12月5日です。」

3. Excelの数式を作る

「Excelで、A列に日付、B列に売上があります。月ごとの売上の合計を出す数式を教えてください。」

頼みごとを組み立てる

うまく使うコツ

• 一度で完璧を求めず、「もっと短く」「箇条書きで」と直してもらう
• 話題を変えるときは新しいチャットで
• 数字・日付・固有名詞は必ず元の資料で確かめる

• 仕事で使うAI（まとめ）まず何に使うか、はじめ方
• 生成AIとは仕組みとできること・できないこと
• AIエージェントとはチャットとの違いを図で
• ChatGPT・Gemini・Copilot・Claudeの違い無料でどこまで使えるか
• Geminiの使い方
• Copilotの使い方Word・Excelの中で使う
• NotebookLM（Gemini Notebook）の使い方資料を読ませて質問する
• Claudeの使い方
• AIで議事録をまとめる文字起こしから要約まで
• AIでExcelを作る数式・表・グラフ
• AIでスライド・資料を作る骨組みから仕上げまで
• AIで文章・メールを書く下書きと言い換え
• プロンプトとは・頼み方の型役割・材料・注文
• 仕事でAIを使うときの注意入れてはいけない情報

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