Excelでコメントを印刷する方法|シートの末尾・画面表示イメージ
※写真はイメージです
やり方はこれだけ
「ページレイアウト」→「ページ設定」の右下の矢印 →「シート」タブ →「コメントとメモ」で「シートの末尾」を選んで印刷します。コメントの一覧が最後のページにまとめて出ます。セルの横に表示されたまま印刷したいときは「画面表示イメージ」ですが、これが使えるのはメモ(黄色い付せん)だけです。
先に確かめる:「コメント」と「メモ」はちがうもの
| コメント | メモ | |
|---|---|---|
| 見た目 | 吹き出し。返信できる(会話のように続く) | 黄色い付せん |
| 入れ方 | 「校閲」→「新しいコメント」 | 「校閲」→「メモ」→「新しいメモ」 |
| シートの末尾に印刷 | できる | できる |
| 表示されたまま印刷(画面表示イメージ) | できない | できる |
Microsoft 365では、右クリックの「新しいコメント」で入れたものは「コメント」です。昔のExcelの「コメント」は、いまは「メモ」という名前になっています。
シートの末尾にまとめて印刷する
- 「ページレイアウト」→「ページ設定」の右下の矢印を押す「ページ設定」の画面が出ます。
- 「シート」タブを開く
- 「コメントとメモ」で「シートの末尾」を選ぶ
- 「印刷プレビュー」で確かめて印刷最後のページに「セル:B3 コメント:…」のように一覧で出ます。
セルの横に表示したまま印刷する(メモだけ)
- 「校閲」→「メモ」→「すべてのメモを表示」画面にメモが出たままになります。
- 「ページ設定」→「シート」→「コメントとメモ」で「画面表示イメージ」
- 印刷するメモが表の上に重なったまま印刷されます。
コメント(吹き出し)を表示したまま印刷したいときは、「校閲」→「コメント」→「メモに変換」でメモに変えてから、上のやり方で印刷します。
うまくいかないとき
1「画面表示イメージ」を選んだのにコメントが出ない
入れたのが「コメント」(吹き出し)です。画面表示イメージはメモにしか効きません。
直し方「シートの末尾」にするか、メモに変換します。
2メモが表の数字に重なって読めない
メモの位置が表の上にあります。
直し方メモの枠をドラッグして、表の外に動かしてから印刷します。
よくある質問
Excelのコメントを印刷するには?
「ページレイアウト」→「ページ設定」→「シート」タブの「コメントとメモ」で「シートの末尾」を選んで印刷します。
コメントを表示したまま印刷できますか?
メモ(黄色い付せん)なら「画面表示イメージ」でできます。コメントは「メモに変換」してから印刷します。
コメントを印刷したくないときは?
「コメントとメモ」を「(なし)」にします。最初の設定はこれです。
一緒に覚えたい関数・操作
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel(Windows)に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報