エクセルの印刷設定｜1ページに収める・印刷範囲・見出しを毎ページに
※写真はイメージです
まずはこの3つ
①1ページに収める：「ファイル」→「印刷」→ 一番下の「拡大縮小なし」を「シートを1ページに印刷」に。
②決まった範囲だけ：範囲を選んで「ページレイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」。
③見出しを毎ページに：「ページレイアウト」→「印刷タイトル」→「タイトル行」に $1:$1。
1ページに収める
- 「ファイル」→「印刷」（Ctrl＋P）右に印刷プレビューが出ます。
- 設定の一番下「拡大縮小なし」を押す
- 「シートを1ページに印刷」を選ぶ横だけはみ出すなら「すべての列を1ページに印刷」。縦に長い表は、こちらのほうが文字が小さくなりすぎません。
1ページに収めたら文字が小さすぎた、というのはよくあります。そのときは「印刷の向き」を横にするか、余白を「狭い」にすれば、だいたい読める大きさに戻ります。
決まった範囲だけ印刷する
見出しの行を毎ページに印刷する
青い線・点線（改ページ）
| 見えているもの | 意味と直し方 |
|---|---|
| 青い太線（改ページプレビュー） | 「表示」→「改ページプレビュー」の画面です。青い線をドラッグすると、ページの区切りを動かせます。元に戻すのは「表示」→「標準」 |
| 点線 | 一度印刷プレビューを開くと出るページの区切りです。消したいときは、ファイルを閉じて開き直すか、「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」の「改ページを表示する」のチェックを外します |
| 青い線が動かせない | 「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」の「フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」がオンになっているか確かめます |
うまくいかないとき
1印刷すると小さすぎる
「シートを1ページに印刷」で、表が大きいのに無理に1枚にしています。
直し方「すべての列を1ページに印刷」にして縦は複数ページにし、見出しを「印刷タイトル」で毎ページに出します。
2白紙のページが出る
表の外のセルに、書式や空白が残っています。
直し方印刷範囲を設定するか、表の外の余分な行・列を削除します。
サンプルファイルで試す
よくある質問
エクセルを1ページに収めて印刷するには？
「ファイル」→「印刷」の一番下の「拡大縮小なし」を「シートを1ページに印刷」にします。
2ページ目以降にも見出しを印刷するには？
「ページレイアウト」→「印刷タイトル」の「タイトル行」に、見出しの行（$1:$1 など）を指定します。
印刷範囲の青い線を消すには？
「表示」→「標準」に戻すと、改ページプレビューの青い線は消えます。
一緒に覚えたい関数・操作
- コメントの印刷関数（専用のページ）
- 差し込み印刷関数（専用のページ）
- 封筒の宛名印刷関数（専用のページ）
- 行・列の固定（スクロールしても見出しを表示）
- 表の作り方（罫線・テーブル）
- スプレッドシートの印刷
- Excelの使い方一覧
- Excel関数一覧
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel（Windows）に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報