Excelの住所録で封筒に宛名を印刷する方法

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月7日更新

※写真はイメージです

答え

封筒の宛名は、Excelで住所録を作り、Wordの「差し込み文書」→「封筒」で印刷するのがいちばん確実です。封筒のサイズ（長形3号・角形2号など）を選べて、縦書きにも対応しています。1〜2枚だけなら、Wordの「封筒」に直接打っても大丈夫です。

よく使う封筒のサイズ

Excelで住所録を作って保存し、閉じる1行目に「郵便番号・住所1・住所2・氏名」などの見出し、2行目から1人1行（住所録の作り方）。
Wordで「差し込み文書」→「差し込み印刷の開始」→「封筒」「封筒サイズ」で長形3号などを選び、「OK」。
「宛先の選択」→「既存のリストを使用」で住所録を選ぶ
「差し込みフィールドの挿入」で郵便番号・住所・氏名を置く氏名の後ろに「様」を打っておきます。縦書きにするなら「レイアウト」→「文字列の方向」→「縦書き」。
「結果のプレビュー」で確かめて、「完了と差し込み」→「文書の印刷」最初は1枚だけ普通紙で試し刷りして、向きを確かめるのがおすすめです。

1封筒の端に寄って印刷される・はみ出す

Wordの封筒サイズとプリンターの用紙設定が合っていません。

直し方印刷の画面の「プリンターのプロパティ」で、用紙を同じ封筒のサイズにします。

2縦書きで数字が横に寝る

数字が半角です。

直し方住所の番地を全角にするか、Wordで数字を選んで「縦中横」にします。Excelで JIS関数を使うとまとめて全角にできます。

Excelだけで封筒に印刷できますか？

できなくはないですが、位置合わせがむずかしいので、Excelの住所録をWordの「封筒」で差し込むのが確実です。

封筒の宛名を縦書きにするには？

Wordで「レイアウト」→「文字列の方向」→「縦書き」にします。番地は全角にするときれいに並びます。

長形3号に入るのは？

A4を三つ折りにした書類です。請求書や案内状でよく使います。

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操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel（Windows）に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報