Excelで住所録を作る方法｜無料テンプレートつき
※写真はイメージです
作り方のポイント
住所録は1行目に見出し、2行目から1人1行で作ります。住所は「住所1（番地まで）」と「住所2（建物名）」に分ける、郵便番号は文字で入れて0を消さない、の2つを守っておけば、あとで並べ替え・絞り込み・宛名の差し込み印刷まで困りません。テンプレートは下からダウンロードできます。
作るときの5つのコツ
- セルを結合しない・空いた行を作らない：並べ替えや差し込み印刷ができなくなります。
- 氏名とふりがなを分ける：ふりがなの列があると、五十音順に並べ替えられます。PHONETIC関数で氏名から自動で出すこともできます。
- 郵便番号は文字で：列を選んで表示形式を「文字列」にしてから入れます（先頭の0）。
- 区分の列はプルダウンに：「取引先・友人・親戚」などをプルダウンで選ぶようにすると、表記がそろいます。
- Ctrl＋Tでテーブルに：行を足すと書式もプルダウンも広がり、見出しの▾で絞り込めます（テーブル）。
作った住所録の使い方
| やりたいこと | やり方 |
|---|---|
| 五十音順に並べる | ふりがなの列で「昇順」に並べ替え |
| 年賀状を出す人だけ見る | 年賀状の列の▾で「✓」だけ表示 |
| 宛名ラベル・はがき・封筒に印刷 | Wordの差し込み印刷で住所録を読み込む |
| 重複した人を探す | 重複の抽出 |
差し込み印刷
封筒に宛名を印刷するうまくいかないとき
1並べ替えたら住所と名前がずれた
1つの列だけを選んで並べ替えました。
直し方すぐ Ctrl＋Z で戻し、表の中のセルを1つだけ選んでから並べ替えます。
2ふりがなが出ない（PHONETICが漢字のまま）
ほかのファイルからコピーした氏名には、読みの情報がありません。
直し方ふりがなは手で入れるか、氏名を入れ直します。
テンプレートをダウンロード
jusho-roku.xlsx をダウンロード（無料・登録なし）
よくある質問
Excelで住所録を作るコツは？
1行目に見出し、2行目から1人1行。住所は番地までと建物名に分け、郵便番号は文字で入れます。
住所録から年賀状の宛名を印刷するには？
Wordの「差し込み文書」→「はがき印刷」→「宛名面の作成」で、Excelの住所録を読み込みます。
郵便番号の先頭の0が消えるのは？
数字として入っているためです。列の表示形式を「文字列」にしてから入れます。
一緒に覚えたい関数・操作
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel（Windows）に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報