エクセルの見積書（無料テンプレート）
※写真はイメージです
先に結論
このテンプレートは、請求書のテンプレートとまったく同じ並びにしてあります。なので、受注が決まったら明細をそのまま請求書に写すだけです。書くのは宛先・明細・備考（納期や支払い条件）だけで、税率ごとの合計と消費税、お見積金額、有効期限（見積日＋30日）は自動で出ます。宛先は「取引先」のシートに一度書けば、プルダウンで選べます。
見積書テンプレート（mitsumori.xlsx）をダウンロード（無料・登録なし）
テンプレートの中身（2枚のシート）
| シート | 書くもの | 自動で出るもの |
|---|---|---|
| 見積書 | 見積日・番号・宛先（プルダウン）・件名・明細・備考 | 宛先の住所、金額、税率ごとの合計と消費税、お見積金額、有効期限 |
| 取引先 | 取引先名・敬称（御中／様）・郵便番号・住所・担当者（最初に1回だけ） | — |
+30 を +14 に直してください。見積書に書いておくこと
見積書は、金額より条件のほうで揉めます。あとで「言った・言わない」にならないように、次の4つは備考に書いておくのがいいと思います。
| 書くこと | 書き方の例 |
|---|---|
| 有効期限 | 見積日から30日（テンプレートでは自動） |
| 納期 | ご発注から約1か月 |
| 支払い条件 | 納品月の月末締め、翌月末払い |
| 含まないもの | 写真の撮影・原稿の作成は含みません／修正は2回まで |
正直、「一式」で出したほうが楽ではあります。ただ、相手から「ここを削ったらいくら？」と聞かれたときに答えられないので、分けられるものは分けておくほうが、結局早く決まります。
消費税の計算
消費税は、請求書と同じく税率ごとの合計から1回だけ計算して、1円未満を切り捨てています。見積と請求で計算のしかたをそろえておけば、見積の金額と請求の金額が1円ずれる、ということがなくなります。
使い方
- 「取引先」に宛先を書く会社なら敬称は「御中」、個人なら「様」です。
- 右上に、自分の名前・住所を書く登録番号の欄は、見積書なら消してしまっても大丈夫です。
- 宛先をプルダウンで選んで、明細と備考を書く税率は10%か8%を選びます。
- PDFにして送る「ファイル」→「名前を付けて保存」で、ファイルの種類をPDFに。A4縦1枚に収まるように設定してあります。
- 決まったら、請求書のテンプレートに明細を写す並びが同じなので、明細の範囲をコピーして、請求書の同じ場所に「値の貼り付け」で貼れます。
請求書（無料テンプレート）うまくいかないとき
1有効期限が「1900年」になる
見積日が空欄か、日付ではなく文字で入っています。
直し方見積日を「2026/11/30」のように入れ直します。
2宛先の住所が出ない
宛先の名前が「取引先」のシートと1文字違います。
直し方宛先はプルダウンから選び直します。
3PDFにすると2ページになる
明細の行を足したか、列の幅を広げています。
直し方「ページレイアウト」→「拡大縮小印刷」で「横1ページ・縦1ページ」にします。
よくある質問
エクセルの見積書テンプレートは無料ですか？
はい。このページのファイルは無料で、登録もいりません。自由に書き換えて使って大丈夫です。
見積書の有効期限はどのくらいにすればいいですか？
法律の決まりはありません。このテンプレートは見積日から30日にしていて、式の数字を変えれば日数を変えられます。
見積書と請求書は同じ形でいいですか？
同じ並びにしておくと、受注が決まったときに明細をそのまま写せて、金額のずれも起きにくくなります。
見積書は「一式」で出してもいいですか？
出してもかまいません。ただ、数量と単位で分けておくと、値引きや範囲の相談のときに話が早くなります。
一緒に覚えたい関数・操作
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