エクセルの請求書（無料テンプレート・インボイス対応）

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月9日更新

※写真はイメージです

先に結論

このテンプレートは、インボイス（適格請求書）の記載事項を全部入れた形にしてあります。書くのは宛先・明細（品名・数量・単価・税率）・振込先だけで、税率ごとの合計と消費税、ご請求金額は自動で出ます。個人で原稿料やデザイン料を受け取る人向けに、源泉徴収を「する」にすると差し引いた金額になる切り替えも付けました。宛先は「取引先」のシートに一度書けば、次からはプルダウンで選ぶだけです。

請求書テンプレート（seikyusho.xlsx）をダウンロード（無料・登録なし）

テンプレートの中身（2枚のシート）

シート	書くもの	自動で出るもの
請求書	請求日・番号・宛先（プルダウン）・件名・お支払期限・明細・源泉徴収のする/しない・振込先	宛先の住所、金額、税率ごとの合計と消費税、源泉徴収税、ご請求金額
取引先	取引先名・敬称（御中／様）・郵便番号・住所・担当者（最初に1回だけ）	—

黄色のセルが書くところです。金額の列と、下の合計はぜんぶ式なので触らなくて大丈夫です。

インボイスの請求書に要るもの

インボイス（適格請求書）にするには、国税庁が決めている6つの項目が要ります。このテンプレートでは、全部に場所を作ってあります。

記載事項	テンプレートのどこ
① 発行する人の名前と登録番号（T＋13けた）	右上の発行者の欄
② 取引の年月日	明細の「日付」（月ごとにまとめるなら、件名に「11月分」）
③ 取引の内容（軽減税率の対象ならその旨）	「品名・内容」と、8%の行に付く ※
④ 税率ごとに分けた合計と、その税率	下の「10%対象」「8%対象」
⑤ 税率ごとの消費税額	下の「消費税（10%）」「消費税（8%）」
⑥ 受け取る人の名前	左上の宛先

出典：国税庁タックスアンサー No.6625「適格請求書等の記載事項」（2026年11月9日確認）。

インボイスの登録をしていない人は、登録番号がないので、その行を消して使って大丈夫です。

消費税の計算（ここがいちばん間違えやすい）

税率ごとの合計に1回だけ税率をかけて、1円未満を切り捨てています。

消費税は、1枚の請求書の中で、税率ごとに1回だけ端数を処理します。明細の1行ずつ消費税を出して、1円未満を切り捨ててから足す、というやり方は認められていません。なので、このテンプレートは「10%対象の合計×10%」「8%対象の合計×8%」を1回ずつ計算して、ROUNDDOWNで切り捨てています。

切り捨て・切り上げ・四捨五入のどれにするかは、自由に決めていいことになっています。切り上げにしたいなら、ROUNDDOWN を ROUNDUP に、四捨五入なら ROUND に書き換えてください。

出典：国税庁「消費税の仕入税額控除制度における適格請求書等保存方式に関するQ&A」問57（2026年11月9日確認）。

源泉徴収が要るとき

個人で原稿料・デザイン料・講演料などを会社から払ってもらうときは、会社のほうで所得税を差し引いて払うことになっています（源泉徴収）。請求書の時点で差し引いた金額を書いておくと、入金額と合わないということがなくなります。このテンプレートでは、下の「源泉徴収」を「する」にすると計算します。

報酬の額	差し引く額
100万円以下	報酬×10.21％
100万円を超える	（報酬−100万円）×20.42％＋102,100円

請求書で報酬と消費税を分けて書いていれば、税抜きの報酬だけにかけていいことになっています。このテンプレートもそうしています。1円未満は切り捨てです。

出典：国税庁タックスアンサー No.2795「原稿料や講演料を支払ったとき」（2026年11月9日確認）。どの報酬が源泉徴収の対象になるかは、このページの一覧で確かめてください。

使い方

「取引先」に宛先を書く会社なら敬称は「御中」、個人なら「様」です。
「請求書」の右上に、自分の名前・住所・登録番号を書く一度書けば、次の月からはそのままです。
宛先をプルダウンで選んで、明細を書く税率は10%か8%を選びます。食べ物・飲み物（お酒と外食を除く）と、定期購読の新聞が8%です。
請求日・番号・お支払期限を直して、PDFにする「ファイル」→「名前を付けて保存」で、ファイルの種類をPDFに。A4縦1枚に収まるように設定してあります。
次の月は、シートをコピーして使うシート見出しを Ctrl を押しながら右へドラッグすると、同じ形のシートが増えます。前の月のシートは消さずに残しておくと、あとで探すときに楽です。

エクセルで回る範囲

正直、月に数枚までならエクセルで十分です。逆に、毎月何十枚も出す、入金の確認までまとめてやりたい、郵送も任せたい、となってきたら、請求書の作成サービスのほうが楽だと思います。エクセルだと、番号の重なりと、どれを送ったかの管理が人の手頼りになるので。

うまくいかないとき

1宛先の住所が出ない

宛先の名前が「取引先」のシートと1文字違います（株式会社の前後、空白など）。

直し方宛先はプルダウンから選び直します。

2消費税が1円ずれる

明細の1行ずつで消費税を出して足しているか、四捨五入と切り捨てが混ざっています。

直し方税率ごとの合計から1回だけ計算する形（このテンプレートのまま）に戻します。

3PDFにすると2ページになる

明細の行を足したか、列の幅を広げています。

直し方「ページレイアウト」→「拡大縮小印刷」で「横1ページ・縦1ページ」にします。

よくある質問

エクセルの請求書テンプレートは無料ですか？

はい。このページのファイルは無料で、登録もいりません。自由に書き換えて使って大丈夫です。

インボイスに対応していますか？

はい。登録番号、税率ごとの合計と消費税額など、国税庁が決めている記載事項の欄をすべて入れてあります。

請求書の消費税は、1行ずつ計算してもいいですか？

インボイスでは、1枚の請求書につき税率ごとに1回だけ端数処理します。1行ずつ計算して足す方法は認められていません。

源泉徴収の計算はどうなっていますか？

税抜きの報酬が100万円以下なら10.21％、100万円を超える部分は20.42％で計算し、1円未満を切り捨てています。

請求書はPDFでメールしてもいいですか？

相手が受け取ってくれるなら、PDFで送って問題ありません。送る前に、相手の指定（郵送のみ、など）があるか確かめてください。

一緒に覚えたい関数・操作

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