Excelのテーブルの使い方|Ctrl+Tで作る・集計行・解除
※写真はイメージです
やり方はこれだけ
表の中のセルを選んでCtrl+T(または「挿入」→「テーブル」)→「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェック →「OK」。これで1行おきの色・見出しの▾(並べ替えと絞り込み)・行を足すと自動で広がる範囲が一度に付きます。毎月行が増えていく表は、テーブルにしておくだけで関数やグラフの範囲を直す手間がなくなります。
[金額] のように列の名前で書かれます。この図の表をExcelファイルでダウンロード(無料・登録なし)
テーブルにすると何がいいか
| できること | ふつうの表 | テーブル |
|---|---|---|
| 見やすい色 | 自分で塗る | 1行おきに自動で付く |
| 並べ替え・絞り込み | フィルターを付ける | 最初から見出しに▾ |
| 行を足したとき | 式・書式・グラフの範囲を直す | 全部自動で広がる |
| 合計 | SUMを入れる | 「集計行」にチェックするだけ |
| スクロール | 見出しが消える | 列の文字(A・B)の代わりに見出しが出る |
テーブルにする手順
- 表の中のセルを1つ選ぶ表全体を選ばなくても、Excelが範囲を判断します。
- Ctrl+T を押す「挿入」→「テーブル」でも同じです。
- 「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェック →「OK」
- 「テーブル デザイン」タブで色や集計行を選ぶ「集計行」にチェックすると、いちばん下に合計の行が付きます。▾で平均や個数にも変えられます。
テーブルの式(構造化参照)
テーブルの中で式を作ると、=[@金額]*1.1 のようにセル番地ではなく列の名前で書かれます。「@」は「同じ行の」という意味です。1つのセルに入れると、列の全部の行に自動でコピーされます。外から合計するときは =SUM(テーブル1[金額]) で、行が増えても範囲を直す必要がありません。
ボタンで絞り込む(スライサー)
テーブルを選んで「テーブル デザイン」→「スライサーの挿入」で、品名などのボタンを押すだけで絞り込める操作盤が付けられます。
テーブルをやめる(ふつうの表に戻す)
テーブルの中を選んで「テーブル デザイン」→「範囲に変換」→「はい」。色は残るので、色も消したいときは先に「テーブル スタイル」で「なし」を選んでから変換します。
うまくいかないとき
1セルの結合ができない
テーブルの中では結合できません。
直し方見出しを結合したいときは、テーブルの外(上の行)にタイトルを置きます。
2式が勝手に下までコピーされて困る
テーブルの「集計列」の機能です。
直し方入れた直後に出る小さなボタン →「集計列を自動的に作成しない」を選びます。
サンプルファイルで試す
よくある質問
Excelのテーブルとは?
表を「ひとまとまりのデータ」としてExcelに登録する機能です。色・並べ替え・絞り込み・範囲の自動拡張が一度に付きます。
テーブルにするショートカットは?
表の中のセルを選んで Ctrl+T です。
テーブルを解除するには?
「テーブル デザイン」→「範囲に変換」です。
一緒に覚えたい関数・操作
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel(Windows)に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報