Excelのスライサーの使い方|ボタンで表を絞り込む
※写真はイメージです
やり方はこれだけ
スライサーは、ボタンを押すだけで表を絞り込める操作盤です。表をテーブル(Ctrl+T)にしてから、「テーブル デザイン」→「スライサーの挿入」で絞り込みたい列(店舗など)を選びます。ピボットテーブルにも同じように付けられます。
作り方
- 表の中を選んで Ctrl+T でテーブルにする
- 「テーブル デザイン」→「スライサーの挿入」
- 絞り込みたい列(店舗)にチェック →「OK」ボタンが並んだ箱が出ます。
- ボタンを押して絞り込む1つだけなら押すだけ。2つ以上選ぶなら、スライサーの右上の「複数選択」(チェックの絵)を押してから選びます。
- 元に戻す右上の「フィルターのクリア」(漏斗に×の絵)を押します。
ピボットテーブルに付ける
ピボットテーブルを選んで「ピボットテーブル分析」→「スライサーの挿入」です。同じ元データから作ったピボットテーブルが2つあるときは、スライサーを右クリック →「レポートの接続」で両方にチェックすると、1つのボタンで両方が絞り込まれます。
見た目を整える
- ボタンの数が多いときは、スライサーを選んで「スライサー」タブ →「列」を2や3にすると横に並びます。
- 色は「スライサー」タブの「スライサー スタイル」から選べます。
- 日付で絞り込むなら、ピボットテーブルの「タイムラインの挿入」のほうが、月ごと・期間で選べて使いやすいです。
うまくいかないとき
1「スライサーの挿入」が押せない
表がテーブルになっていないか、古い形式(.xls)です。
直し方Ctrl+Tでテーブルにし、.xlsxで保存します。
2ボタンが灰色で押せない
ほかのスライサーやフィルターで、その項目のデータがもう絞り込まれています。
直し方ほかのスライサーの「フィルターのクリア」を押します。
サンプルファイルで試す
よくある質問
スライサーとは?
ボタンを押すだけで表やピボットテーブルを絞り込める、Excelの操作盤です。
スライサーで複数選ぶには?
スライサーの右上の「複数選択」を押してから選ぶか、Ctrlを押しながらボタンを押します。
ふつうの表にスライサーは付けられますか?
先にCtrl+Tでテーブルにすれば付けられます。
一緒に覚えたい関数・操作
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel(Windows)に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報