Googleフォームの回答を確認する方法|グラフで見る・1人ずつ見る、スプレッドシートに出す、締め切る
※写真はイメージです
先に結論
- フォームを開いて上の「回答」。「概要」=グラフ、「質問」=質問ごと、「個別」=1人ずつ。
- 表で見るなら、回答の画面の「スプレッドシートにリンク」。新しい回答も自動で書き足されます。
- ファイルで欲しいなら「︙」→「回答をダウンロード(.csv)」。
- 回答を見られるのは、フォームのオーナーと編集者です。答えた人の画面からは見られません。
回答を見る
- forms.google.com で、見たいフォームを開くGoogleドライブから開いても同じです。
- 上の「回答」を押す「回答」の横の数字が、届いた回答の数です。
- 「概要」「質問」「個別」を切り替える「概要」は、回答が1件以上あるときだけ出ます。
| タブ | 見え方 | 向いている使い方 |
|---|---|---|
| 概要 | 質問ごとにグラフ(円グラフ・棒グラフ)と記述の一覧 | 全体の傾向をつかむ。会議で見せる |
| 質問 | 1つの質問の答えを、まとめて見る | 「ご意見」欄だけ読む |
| 個別 | 1人ぶんの回答を、答えた画面のまま見る。矢印で前後へ | 申込の内容を1件ずつ確かめる |
概要のグラフは、右上のコピーのマークでコピーして、ドキュメントやスライドに貼れます。
スプレッドシートで見る
- 「回答」を開いて、右上の「スプレッドシートにリンク」「︙」→「回答の送信先を選択」でも同じです。
- 「新しいスプレッドシートを作成」か「既存のスプレッドシートを選択」
- 「作成」(または「選択」)スプレッドシートが開き、1行に1人ぶんの回答が並びます。
リンクしたあとに届いた回答は、自動でスプレッドシートに書き足されます。並べ替えや集計は、スプレッドシート側でやります(フィルタ・並べ替え)。
共同編集者がいるフォームで新しいスプレッドシートを作ると、共同編集者もそのスプレッドシートを開けるようになります。あとで共同編集者を外すときは、フォームとスプレッドシートの両方から外します。
CSVでダウンロードする
「回答」→右上の「︙」→「回答をダウンロード(.csv)」。Excelで開くときに文字化けしたら、いったんスプレッドシートに読み込んでからExcel形式で保存すると読めます。
締め切る(回答の受付を止める)
- 右上の「公開済み」を押す
- 「回答を受付中」をオフ開いた人には「回答の受け付けを終了しました」と出ます。
「終了日または回答数の上限を設定」で、日時や件数で自動で締め切ることもできます。同時にたくさんの人が送ると、上限より少し多く受け付けることがあります。
回答を消す
| 消したいもの | やり方 |
|---|---|
| 1件だけ | 「回答」→「個別」で消したい回答を出し、削除のマーク→「はい」 |
| 全部 | 「回答」→「︙」→「すべての回答を削除」→「OK」 |
フォームから消した回答は戻せません。リンクしたスプレッドシートの行は消えずに残ります。消す前に、CSVでダウンロードしておくと安心です。
回答が見られないとき
| 原因 | 直し方 |
|---|---|
| 回答を見られるのは、オーナーと編集者だけ | 作った人に、共同編集者に追加してもらう(フォームの共有) |
| 別のGoogleアカウントでログインしている | 右上のアイコンで、フォームを作ったアカウントに切り替える |
| まだ回答が0件 | 「概要」は回答が1件以上ないと出ない |
| 回答がとても多い | 1万件を超えると「質問」「個別」が、5万件を超えると「概要」が出ないことがある。CSVでダウンロードして見る |
2026年9月から、1つのフォームの上限が「回答50万件・保存容量1GB」になりました。上限に近づくと、フォームの中に知らせが出ます。
答えた人が、自分の回答を見たいとき
答えた人の画面には、送ったあとの回答は残りません。控えを渡したいなら、「設定」→「回答」でメールアドレスを集める設定にして、「回答のコピーを回答者に送信」を「リクエストされた場合」か「常に表示」にします。
よくある質問
Googleフォームの回答はどこで見られますか?
フォームを開いて、上の「回答」を押します。「概要」「質問」「個別」で見え方を切り替えられます。
回答をスプレッドシートにまとめるには?
「回答」の右上の「スプレッドシートにリンク」で、新しいスプレッドシートを作るか、既存のものを選びます。
自分が答えた内容を確認できますか?
答えた人の画面からは見られません。作った人が「回答のコピーを回答者に送信」を設定していれば、メールで控えが届きます。
回答を消したら戻せますか?
戻せません。リンクしたスプレッドシートのほうには残ります。
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参考にした資料:フォームの回答を表示、管理する(Google ドキュメント エディタ ヘルプ)、フォームの回答の保存先を選択する(Google ドキュメント エディタ ヘルプ)