Googleフォームを共有する方法|共同編集者を追加して一緒に作る・回答を見てもらう
※写真はイメージです
先に結論
- 一緒に作る・回答を見てもらうなら、右上の共有のマーク→相手の名前→「編集者」→「送信」。
- 答えてもらうだけなら、編集者にしない。回答用のリンクを送ります(編集者は質問を書き換えたり回答を消したりできます)。
- 回答のスプレッドシートの権限は、フォームとは別です。共同編集者を外すときは、両方から外します。
- 担当が替わるときは、相手を編集者にしてから「オーナー権限を譲渡」。
「編集者」と「回答者」のちがい
| 編集者(共同編集者) | 回答者 | |
|---|---|---|
| できること | 質問を直す・回答を見る・回答を消す・設定を変える | フォームに答えるだけ |
| 渡し方 | 共有のマークで追加する | 回答用のリンクを送る |
| 向いている相手 | 一緒に作る同僚、集計を手伝う人 | アンケートに答えてほしい人 |
編集者として共有する
- フォームを開いて、右上の共有のマーク(人の形)
- 相手の名前かメールアドレスを入れるGoogleグループも入れられます。
- 名前の横の▼で「編集者」を選ぶ期限を決めたいなら「有効期限を追加」で日付を選んで「完了」。
- 「送信」相手にメールが届きます。知らせたくないときは「通知」のチェックを外します。
回答のスプレッドシートの権限
フォームに新しく回答用のスプレッドシートを作ると、その時点の共同編集者は自動でスプレッドシートも開けます。ただ、そのあとフォームの権限を変えても、スプレッドシートには自動で反映されません。
| したいこと | やること |
|---|---|
| 共同編集者を増やした | スプレッドシートを見てほしいなら、スプレッドシートの側でも共有する |
| 共同編集者を外した | フォームとスプレッドシートの両方から外す。片方だけだと回答が見えたままになる |
オーナーを替える(担当の交代)
- 先に、相手を「編集者」として追加しておく
- 共有のマーク→「アクセス権を持つユーザー」で相手の名前の横の▼
- 「オーナー権限を譲渡」→「はい」
会社や学校のアカウントでは、組織の外の人と共有できないことがあります。辞める人や異動する人が作ったフォームは、アカウントが消される前にオーナーを移しておきます。
よくある質問
Googleフォームを複数人で編集するには?
右上の共有のマークから、相手を「編集者」として追加して「送信」します。
回答だけ見てもらうことはできますか?
フォームの権限は編集者になります。回答だけ見てほしいなら、回答をスプレッドシートにリンクして、スプレッドシートを「閲覧者」で共有します。
共同編集者を外したのに、回答が見られています
回答のスプレッドシートの権限は別です。スプレッドシートの共有からも外してください。
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参考にした資料:共同編集者とフォームを共有する(Google ドキュメント エディタ ヘルプ)、フォームの回答の保存先を選択する(Google ドキュメント エディタ ヘルプ)