GoogleフォームのQRコードの作り方|Chromeで無料で作る、印刷して読めないとき
※写真はイメージです
先に結論
- GoogleフォームにはQRコードのボタンはありません。回答用のリンクをChromeで開いてQRコードにします。
- フォームを公開→「回答者に送信するリンクをコピー」→Chromeで開く→「︙」→「キャスト、保存、共有」→「QR コードを作成」→「ダウンロード」。
- 作るのは回答用のリンクから。編集画面のアドレス(最後が /edit)から作ると、ほかの人は開けません。
- 公開を止めると、QRコードからも開けなくなります。印刷したら、配る前に自分のスマホで読んで確かめます。
1. 回答用のリンクをコピーする
- フォームの右上の「公開」を押して公開するまだ公開していないフォームは、回答を受け付けません。
- 「公開済み」→「回答者に送信するリンクをコピー」右上の「共有」や「プレビュー」からもコピーできます。
- 「URL を短縮」にチェックを入れて「コピー」短いリンクのほうが、QRコードの模様が細かくならず読み取りやすいです。
2. ChromeでQRコードにする
- コピーしたリンクを、パソコンのChromeのアドレス欄に貼って開く回答の画面が開けばOKです。
- 右上の「︙」→「キャスト、保存、共有」→「QR コードを作成」
- 「ダウンロード」を押す画像(PNG)が保存されます。WordやCanvaのチラシに貼れます。
Chrome以外でも、無料のQRコード作成サイトで作れます。ただ、サイトによっては一定期間で読めなくなる形式もあるので、リンクをそのまま埋め込む形式かを確かめて使ってください。
項目を入れておいたQRコード
「教室名」や「イベント名」など、全員同じ答えになる項目は、あらかじめ入れた状態のリンクを作れます。掲示する場所ごとにQRコードを分けると、どこから回答が来たかも分かります。
- フォームの右上の「︙」→「フォームに事前入力する」
- 入れておきたい欄に入力して「リンクを取得」
- 上に出たリンクをコピーして、Chromeで開いてQRコードにする
読めない・開けないとき
| 症状 | 原因と直し方 |
|---|---|
| 「アクセス権が必要です」と出る | 編集画面のアドレス(/edit)から作っている。「回答者に送信するリンク」から作り直す |
| 「回答の受け付けを終了しました」と出る | 「回答を受付中」がオフ、または終了日・回答数の上限に達した |
| 開けない(見つからない) | フォームの公開を止めた、またはフォームを削除した |
| ログインを求められる | 「回答を1回に制限する」がオンだと、Googleアカウントのログインが必要。誰でも答えてほしいならオフ |
| カメラで読み取れない | 印刷が小さい・にじんでいる。大きめに印刷し、短縮したリンクで作り直すと模様が粗くなって読みやすい |
フォームの中身(質問)をあとで直しても、リンクは変わらないので、同じQRコードのまま使えます。
よくある質問
GoogleフォームでQRコードは作れますか?
フォームにQRコードのボタンはありません。回答用のリンクをChromeで開いて、「︙」→「キャスト、保存、共有」→「QR コードを作成」で作れます。
QRコードを読み取ると「アクセス権が必要です」と出ます
編集画面のアドレスから作っています。「公開済み」→「回答者に送信するリンクをコピー」で取ったリンクから作り直してください。
フォームを直したら、QRコードも作り直しですか?
いりません。質問を直してもリンクは同じです。
QRコードはどこに保存されますか?
Chromeの「ダウンロード」を押すと、パソコンのダウンロードのフォルダに画像で保存されます。
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参考にした資料:フォームを公開して回答者と共有する(Google ドキュメント エディタ ヘルプ)、Chrome でタブを共有する(Google Chrome ヘルプ)