PDFをExcelに変換する方法｜追加のソフトなしでできるやり方
※写真はイメージです
答え
Microsoft 365（Windows）のExcelなら、「データ」→「データの取得」→「ファイルから」→「PDFから」でPDFの中の表をそのまま取り込めます。ほかのソフトは要りません。この機能がないExcelなら、WordでPDFを開いて表をコピーする方法か、変換サイトを使います。
4つの方法の比べ方
| 方法 | お金 | 向いているとき |
|---|---|---|
| Excelの「PDFから」 | 0円（Microsoft 365） | 表がきれいに並んだPDF。何度も取り込む |
| WordでPDFを開いてコピー | 0円 | 1〜2ページの小さな表 |
| Adobe Acrobat（有料版） | 有料 | 大事な書類を、見た目ごとまとめて変換 |
| 変換サイト（iLovePDFなど） | 無料のものが多い | 社外に出してよい書類だけ |
Excelの「PDFから」で取り込む
- 「データ」→「データの取得」→「ファイルから」→「PDFから」
- PDFファイルを選ぶPDFの中の表とページが一覧で出ます。
- 取り込みたい表（Table001など）を選ぶ右側にプレビューが出ます。
- 「読み込み」を押す新しいシートに表が入ります。列がずれているときは、「読み込み」ではなく「データの変換」で整えてから読み込みます。
この取り込みはパワークエリの機能なので、元のPDFが新しくなったら「データ」→「すべて更新」で取り込み直せます。
パワークエリWordを使う方法
- WordでPDFを開くファイルを右クリック →「プログラムから開く」→「Word」。「PDFを編集できる文書に変換します」と出たら「OK」。
- 表を選んでコピーする
- Excelに貼り付ける列がそろっていれば、そのまま使えます。
気をつけること
- スキャンしたPDF（紙を写真にしたもの）は、文字がデータになっていないので、上のやり方では取り込めません。文字を読み取る（OCR）機能のあるソフトが要ります。
- 変換サイトに上げたファイルは、外の会社のサーバーに送られます。お客さまの名簿や見積書など、外に出せない書類は使わないでください。
- 変換したあとの数字は、文字になっていることがあります。左上に緑の三角が出たら「数値に変換する」を押します。
うまくいかないとき
1「PDFから」が見つからない
Microsoft 365以外のExcel（買い切り版の一部）か、Mac版・Web版です。
直し方Wordを使う方法か、変換ソフトを使います。
2表が一覧に出てこない
スキャンしたPDFか、表が画像になっています。
直し方OCR機能のあるソフトで文字を読み取ってから取り込みます。
よくある質問
PDFをExcelに変換するには？
Microsoft 365のExcelなら「データ」→「データの取得」→「ファイルから」→「PDFから」で取り込めます。
無料でPDFをExcelにできますか？
WordでPDFを開いて表をコピーする方法なら、追加のお金はかかりません。
スキャンしたPDFもExcelにできますか？
文字を読み取る（OCR）機能のあるソフトが要ります。Excelの「PDFから」では取り込めません。
一緒に覚えたい関数・操作
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel（Windows）に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報