パワークエリ（Power Query）の使い方｜CSVの取り込み・複数ファイルの結合
※写真はイメージです
一言でいうと
パワークエリ（Power Query）は、毎月同じようにやっている「データの取り込み・整形」を記録して、次からはボタン1つ（すべて更新）でやり直してくれる機能です。CSVの読み込み、いらない列の削除、空白行の削除、複数ファイルの結合などを、関数もマクロも使わずにできます。「データ」タブの「データの取得」から始めます。
パワークエリでできること
| よくある作業 | パワークエリなら |
|---|---|
| 毎月、基幹システムのCSVを開いて、いらない列を消して、日付を直す | 1回手順を作れば、翌月は「すべて更新」だけ |
| 支店ごとのファイル（12か月分）を1つの表にまとめる | フォルダーを指定すると全部くっつけてくれる |
| 空白行・重複・余分なスペースを消す | ボタンで消せて、その手順も残る |
| 2つの表を、商品コードでくっつける | 「クエリのマージ」でVLOOKUPなしでできる |
基本の使い方（CSVを読み込んで整える）
- 「データ」→「テキストまたはCSVから」でファイルを選ぶプレビューが出ます。
- 「データの変換」を押すパワークエリエディターが開きます。
- いらない列を選んで右クリック →「削除」右の「適用したステップ」に手順が1つずつ記録されていきます。
- 空白行を消す・型を直す「行の削除」→「空白行の削除」、日付の列の見出しの左のアイコンで「日付」を選ぶ、など。
- 「閉じて読み込む」整った表がシートに出ます。
- 翌月は「データ」→「すべて更新」元のCSVを同じ場所・同じ名前で上書きしておけば、同じ手順で作り直されます。
複数のファイルを1つにまとめる
- まとめたいファイル（同じ形の表）を1つのフォルダーに入れる
- 「データ」→「データの取得」→「ファイルから」→「フォルダーから」
- 「結合」→「データの結合と変換」1つ目のファイルを見本に、全部のファイルが縦につながります。ファイル名の列も付くので、どの支店のデータかも分かります。
あとでファイルを足しても、フォルダーに入れて「すべて更新」を押せば、まとめた表に追加されます。
使えるExcel
Windows版のExcel 2016以降・Microsoft 365で使えます。Mac版のMicrosoft 365でも使えますが、使える機能が少なめです。Web版では、作ったクエリの更新はできますが、エディターで手順を作れる範囲は限られます。
PDFをExcelに変換する
テーブルうまくいかないとき
1「すべて更新」で「ファイルが見つかりません」と出る
元のファイルの場所か名前が変わりました。
直し方クエリを右クリック →「編集」→ 右の「ソース」の歯車で、ファイルの場所を選び直します。
2日付や数字が文字のまま
列のデータ型が「テキスト」のままです。
直し方エディターで列の見出しの左のアイコンを押し、「日付」や「整数」を選びます。
よくある質問
パワークエリとは何ですか？
データの取り込みと整形の手順を記録して、次からは「すべて更新」だけで同じ作業をやり直してくれるExcelの機能です。
パワークエリとマクロのちがいは？
マクロは何でも自動にできる代わりにVBAが要ります。パワークエリはデータの取り込み・整形に絞られていて、マウスの操作だけで作れます。
パワークエリはどこにありますか？
「データ」タブの「データの取得と変換」のグループです。
一緒に覚えたい関数・操作
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel（Windows）に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報