エクセルの表の作り方｜見出し・罫線・合計・テーブル
※写真はイメージです
手順はこの5つ
①1行目に見出しを入れる →②データを入れる（1行に1件、途中に空の行を作らない）→③範囲を選んで「ホーム」→「罫線」→「格子」→④見出しに色と太字→⑤合計をSUM。この順番です。正直、並べ替えや集計をよく使う表なら、③④のかわりに Ctrl＋T（テーブル）にするだけで見た目も整うので、そっちのほうが早いです。
作り始める前に決めること
表は、作り始める前に「最後に何を見たいか」を決めておくと、あとで作り直さずに済みます。月ごとの合計が見たいなら日付の列が要るし、担当者ごとに見たいなら担当者の列が要る、って感じです。
- 1行に1件（1回の買い物、1人の名簿）にする。途中に空の行や小計の行をはさまない
- 1列に1種類の情報（日付の列には日付だけ）
- いちばん上の行に見出し。見出しは1行だけにする（2段の見出しは並べ替えでくずれる）
- タイトルを付けるなら表の上に1行空けて書く（表とくっつけない）
基本の作り方（5つの手順）
- 1行目に見出しを入れる例：日付・内容・金額。
- 2行目からデータを入れる日付は「2026/11/9」の形、金額は数字だけ（「円」は打たない）。
- 列の幅を合わせる列番号（A・B・C）の境目をダブルクリックすると、いちばん長い文字に合わせて広がります。いくつかの列を選んでから境目をダブルクリックすると、まとめて合わせられます。
- 範囲を選んで罫線を引く「ホーム」→「罫線」の▼→「格子」。
- 合計を出す金額の列の下のセルを選んで、「ホーム」→「オートSUM（Σ）」→ Enter。
罫線を引く
テーブル（Ctrl＋T）にする
| テーブルにすると | |
|---|---|
| 見た目 | 1行おきに色が付き、見出しが目立つ |
| フィルター | 見出しに▼が自動で付く |
| 行を足したとき | 書式や式が自動で広がる |
| 集計行 | 「テーブルデザイン」→「集計行」で合計が出る |
見やすくする（色・縞模様・見出しの固定）
| したいこと | やり方 |
|---|---|
| 見出しに色を付ける | 見出しの行を選んで「ホーム」→「塗りつぶしの色」。太字（Ctrl＋B）も一緒に |
| 1行おきに色を付ける（縞模様） | Ctrl＋T でテーブルにするのがいちばん早い。テーブルにしたくないときは条件付き書式で =MOD(ROW(),2)=0 |
| 数字を3けたごとにカンマ | 金額を選んで「ホーム」→「桁区切りスタイル（,）」 |
| スクロールしても見出しを出したままにする | 「表示」→「ウィンドウ枠の固定」→「先頭行の固定」（くわしく） |
| 文字を真ん中にそろえる | 「ホーム」→「中央揃え」。数字は右揃えのままのほうが読みやすい |
並べ替え・フィルターを付ける
表の中のセルを1つ選んで Ctrl＋Shift＋L で、見出しに▼（フィルター）が付きます。▼から「昇順」「降順」で並べ替え、チェックを外すとその行だけ隠れます。テーブル（Ctrl＋T）にした表なら、最初から付いています。くわしくは並べ替えとフィルターに。
グラフにする
表を見出しごと選んで「挿入」→「おすすめグラフ」を押すと、表に合うグラフの候補が出ます。月ごとの推移なら折れ線、項目の比べ合いなら棒、割合なら円グラフです。くわしくはグラフの作り方に。
印刷する
表を印刷すると、右の列だけ2枚目に分かれることがよくあります。「ファイル」→「印刷」の一番下の「拡大縮小なし」を「すべての列を1ページに印刷」に変えると、横幅が1枚に収まります。見出しを毎ページに出す方法などは印刷の設定に。
表作りでよく使うキー
| キー | できること |
|---|---|
| Ctrl＋T | テーブルにする |
| Ctrl＋Shift＋L | フィルターを付ける・外す |
| Ctrl＋1 | セルの書式設定（表示形式・罫線・色をまとめて） |
| Ctrl＋B | 太字 |
| Ctrl＋矢印キー | 表の端まで一気に移動 |
| Ctrl＋Shift＋矢印キー | 表の端まで一気に選ぶ |
| Ctrl＋Z | 1つ戻す |
使いやすい表のコツ
- 1つのセルに1つの情報（「佐藤・総務部」ではなく、氏名と部署を別の列に）
- セルの結合はなるべく使わない（並べ替え・フィルターができなくなる）
- 日付は「2026/11/9」の形で入れる（文字の「11月9日」にしない）
- 金額に「円」を打たない（表示形式で付ける）
うまくいかないとき
1並べ替えができない
セルを結合しているところがあります。
直し方結合を解除し、「選択範囲内で中央」で見た目を整えます。
2合計が0になる
金額に「円」などの文字が入っていて、数字として扱われていません。
直し方「円」を消し、表示形式で付けます。
3数字が ##### になる
列の幅が足りません。
直し方列番号の境目をダブルクリックして幅を合わせます。
4印刷すると右の列が2枚目に分かれる
表の横幅が用紙より広いです。
直し方印刷画面で「すべての列を1ページに印刷」を選びます。
サンプルファイルで試す
よくある質問
エクセルで表を作るには？
1行目に見出しを入れてデータを入力し、範囲を選んで「ホーム」→「罫線」→「格子」で罫線を引きます。Ctrl＋Tでテーブルにすると、見た目もフィルターも一度に整います。
セルの結合は使わないほうがいいですか？
並べ替えやフィルターができなくなるので、データの表では使わないのがおすすめです。見た目を中央にしたいだけなら「選択範囲内で中央」を使います。
列の幅をまとめて合わせるには？
幅を合わせたい列の列番号をまとめて選び、どれかの境目をダブルクリックします。
表を1枚に収めて印刷するには？
「ファイル」→「印刷」で、「拡大縮小なし」を「すべての列を1ページに印刷」に変えます。
Googleスプレッドシートでも同じですか？
罫線は「枠線」ボタン、テーブルは「表示形式」→「テーブルに変換」で作れます。
一緒に覚えたい関数・操作
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel（Windows）に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報