Excelで売上管理表を作る方法|無料テンプレートつき
※写真はイメージです
作り方のポイント
Excelの売上管理は、「明細(1件1行)」と「集計」のシートを分けるのがコツです。明細には日付・担当・商品・数量・単価を入れて金額は式で出し、集計のシートでSUMIFSかピボットテーブルを使って、月別・担当別・商品別の合計を出します。明細に直接合計の行を入れないと、あとで集計の切り口を変えるのが楽になります。
=E2*F2 で自動です。月の列は =MONTH(A2) で出せます。明細の作り方
- 1行目に見出し、2行目から1件1行。合計の行や空いた行を途中に入れない。
- 商品と単価は、別のシートに一覧を作ってVLOOKUP(XLOOKUP)で引くと入力ミスが減ります。
- 担当や商品はプルダウンで選ぶようにすると、表記がそろって集計がずれません。
- Ctrl+Tでテーブルにしておくと、行を足しても式と集計の範囲が広がります。
集計のしかた
| 出したいもの | やり方 |
|---|---|
| 月別・担当別の合計(形が決まった表) | SUMIFS |
| いろいろな切り口でざっと見る | ピボットテーブル |
| 前年・前月と比べる | パーセント(前年比) |
| グラフにする | 棒グラフ・折れ線グラフ |
うまくいかないとき
2金額が #VALUE! になる
数量か単価に文字(「2個」など)が入っています。
直し方数字だけを入れ、単位は見出しに書きます。
テンプレートをダウンロード
uriage-kanri.xlsx をダウンロード(無料・登録なし)
よくある質問
Excelで売上管理表を作るには?
1件1行の明細シートと、SUMIFSやピボットテーブルで合計を出す集計シートを分けて作ります。
月別の売上を出すには?
明細に =MONTH(日付) で月の列を作り、SUMIFSで月ごとに合計するか、ピボットテーブルで日付を月でグループ化します。
担当ごとの売上を出すには?
<code>=SUMIFS(金額の列,担当の列,"佐藤")</code> です。
一緒に覚えたい関数・操作
このページについて
操作の説明は Microsoft 365 の日本語版Excel(Windows)に合わせています。図はこのサイトで作ったもので、表の会社名・商品名・人名は架空です。運営者情報