GoogleドキュメントをPDFにする方法|パソコン・スマホでの保存、崩れるとき、PDFをドキュメントで開く
※写真はイメージです
先に結論
- パソコンは「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF ドキュメント (.pdf)」。パソコンのダウンロードのフォルダに入ります。
- 大きいファイルでうまくいかないときは「ファイル」→「印刷」→送信先「PDF に保存」(Chrome)。
- スマホはアプリの「︙」→「共有とエクスポート」→「コピーを送信」→PDF。
- 逆にPDFを文字にしたいときは、ドライブでPDFを右クリック→「アプリで開く」→「Google ドキュメント」。
パソコンでPDFにする
- PDFにしたいドキュメントを開く
- 上の「ファイル」→「ダウンロード」
- 「PDF ドキュメント (.pdf)」を選ぶパソコンのダウンロードのフォルダに保存されます。メールに付けて送るときはこれです。
うまくいかないときは「印刷」から
ページ数の多い大きなドキュメントは、Googleのヘルプでも「ファイル」→「印刷」→左の「送信先」で「PDF に保存」→「保存」を案内しています(Chromeの場合)。
スマホでPDFにする
| 手順 | |
|---|---|
| iPhone | アプリ「Google ドキュメント」でファイルを開く→右上の「︙」→「共有とエクスポート」→「コピーを送信」→「PDF」を選んで「OK」→「ファイルに保存」かメールなどで送る |
| Android | 同じく「︙」→「共有とエクスポート」→「コピーを送信」→「PDF」→「OK」→保存先や送り先のアプリを選ぶ |
スマホの手順はGoogleのヘルプに載っていないため、サテライトオフィスの解説(2026年11月11日に確認)に合わせています。
崩れる・フォントが変わるとき
| 症状 | 原因と直し方 |
|---|---|
| ページの区切りがずれる | PDFにする前に「表示」→「印刷レイアウトを表示」で、ページの区切りを見ながら直す |
| 表がページをまたいで切れる | 表の前に改ページ(「挿入」→「区切り」→「改ページ」)を入れる |
| フォントが変わる | ドキュメントで使っているフォントを、PDFでも出せるGoogleのフォント(Noto Sans JPなど)にしておく |
| コメントが入ってしまう | ダウンロードのPDFには、ふつうコメントは入らない。印刷から作るときは印刷の設定を確かめる |
逆に、PDFをドキュメントで開いて文字にする
- PDFをGoogleドライブに上げる
- PDFを右クリック→「アプリで開く」→「Google ドキュメント」PDFの文字が読み取られて、ドキュメントとして開きます。
読み取りなので、表やレイアウトは崩れ、文字も間違えることがあります。文章を取り出して打ち直しの手間を省く、くらいの使い方が向いています。
よくある質問
GoogleドキュメントをPDFで保存するには?
「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF ドキュメント (.pdf)」です。
スマホでPDFにできますか?
できます。アプリの「︙」→「共有とエクスポート」→「コピーを送信」でPDFを選びます。
PDFをGoogleドキュメントで編集できますか?
ドライブでPDFを右クリック→「アプリで開く」→「Google ドキュメント」で、文字を読み取って開けます。レイアウトは崩れます。
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参考にした資料:ファイルを作成、表示、ダウンロードする(Google ドキュメント エディタ ヘルプ)、GoogleドキュメントをPDF変換する方法|スマホ対応と注意点(サテライトオフィス)