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Googleカレンダーの共有のしかた|家族や職場と共有する手順、権限の5段階、「予定あり」としか出ないとき

ピアのパソコン学習ガイド 編集部2026年11月11日 更新

※写真はイメージです

先に結論

  • パソコンで、左の「マイカレンダー」→共有するカレンダーの「︙」→「設定と共有」。
  • 「共有する相手」→「ユーザーやグループを追加」で相手のメールアドレスを入れ、権限を選んで「送信」。相手にメールが届き、リンクを押すと相手のカレンダーに出ます。
  • 相手に「予定あり」としか見えないのは、権限が「予定の表示(時間枠のみ、詳細は非表示)」になっているから。中身も見せるなら「予定の詳細の表示」に変えます。
  • 家族と共有するなら、自分のカレンダーを丸ごと見せるより、「家族」用のカレンダーを新しく作って共有するほうが安心です。

共有する手順(パソコン)

カレンダーの共有は、左の「マイカレンダー」→カレンダーの「︙」→「設定と共有」からcalendar.google.comマイカレンダー山田 花子家族ToDo リスト1このカレンダーのみ表示リストに表示しない設定と共有2他のカレンダー1 共有したいカレンダーの「︙」2 「設定と共有」開いた画面の左の「共有する相手」→「ユーザーやグループを追加」へ
  1. calendar.google.com を開く
  2. 左の「マイカレンダー」で、共有したいカレンダーの「︙」→「設定と共有」カレンダー名にマウスを合わせると「︙」が出ます。
  3. 左の「共有する相手」→「ユーザーやグループを追加」
  4. 相手のメールアドレスを入れる相手がGmailでなくても大丈夫です。
  5. 権限を選んで「送信」権限は下の表から選びます。
共有する相手と権限を選ぶ。権限は5段階で、見せるだけなら「予定の詳細の表示」ユーザーやグループと共有kazoku@example.com1権限予定の表示(時間枠のみ、詳細は非表示)予定の詳細の表示2変更可能(限定公開の予定を、予定の有無としてのみ表示)予定の詳細を変更、表示可能予定の変更および共有の管理キャンセル送信31 相手のメールアドレスを入れる2 どこまで見せるか(権限)を選ぶ3 「送信」。相手にメールが届く

相手には共有のメールが届き、メールの中のリンクを押すと、相手のカレンダーの左側にこのカレンダーが出ます。

権限の選び方(5段階)

権限相手ができること向いている相手
予定の表示(時間枠のみ、詳細は非表示)予定がある時間だけ分かる。タイトルや中身は見えない(「予定あり」と出る)空いている時間だけ知らせたい取引先
予定の詳細の表示タイトル・日時・場所・説明まで全部見える。書き込みはできない予定を知っておいてほしい家族
変更可能(限定公開の予定を、予定の有無としてのみ表示)予定を入れたり直したりできる。「非公開」にした予定は中身が見えず、直せない書き込んでほしいが、見せたくない予定もある相手
予定の詳細を変更、表示可能予定を入れたり直したりでき、その予定をほかに誰と共有しているかも見える一緒に予定を組む家族・同僚
予定の変更および共有の管理全部できる。ほかの人にこのカレンダーを共有することもできる一緒に管理する人(多くは1人で十分)

迷ったら、見せるだけなら「予定の詳細の表示」、書き込んでもらうなら「予定の詳細を変更、表示可能」です。いちばん上の「共有の管理」は、相手がさらに別の人へ共有できてしまうので、渡す相手を絞ります。

相手に「予定あり」としか出ないとき

原因直し方
権限が「予定の表示(時間枠のみ、詳細は非表示)」「設定と共有」→「共有する相手」で、相手の権限を「予定の詳細の表示」以上に変える
その予定を「非公開」にしている予定の編集画面で公開設定を見る。非公開の予定は、「変更可能(限定公開…)」の相手には「予定あり」の枠だけで出る

iPhoneのアプリから共有する

  1. アプリ「Google カレンダー」を開き、左上のメニュー→「設定」
  2. 共有するカレンダーを選ぶ
  3. 「共有する相手」→「ユーザーまたはグループを追加」名前かメールアドレスを入れて選びます。何人かまとめて追加できます。
  4. 権限を選ぶ権限の名前と中身はパソコンと同じです。

家族と共有するときのコツ

自分のメインのカレンダーには、仕事や通院など家族に見せなくていい予定も入っています。「家族」用のカレンダーを新しく作り、それだけを共有すると、見せる範囲を気にしなくて済みます。作り方は、パソコンで左の「他のカレンダー」の横の「+」→「新しいカレンダーを作成」。家族の予定を入れるときは、予定の作成画面の下でカレンダーを「家族」に切り替えます。

共有をやめる

  1. 左の「マイカレンダー」で、カレンダーの「︙」→「設定と共有」
  2. 「共有する相手」で、やめたい相手の名前の横の「×」(削除)を押す一般公開している場合は、「予定のアクセス権限」の「一般公開して誰でも利用できるようにする」をオフにします。

相手に共有が届かないとき

会社や学校のGoogleアカウントでは、共有できるかどうかを管理者が決めています。共有の項目が出ない・選べないときは、社内の管理者に聞いてください。

よくある質問

Googleカレンダーを共有するには?

パソコンで左の「マイカレンダー」→カレンダーの「︙」→「設定と共有」→「共有する相手」→「ユーザーやグループを追加」で、相手のメールアドレスと権限を選んで「送信」します。

共有した相手に「予定あり」としか表示されません

権限が「予定の表示(時間枠のみ、詳細は非表示)」になっています。「予定の詳細の表示」以上に変えると、タイトルや中身も見えます。

スマホから共有できますか?

iPhoneのGoogleカレンダーのアプリなら、左上のメニュー→「設定」→カレンダーを選んで「共有する相手」からできます。

相手がGmailでなくても共有できますか?

できます。メールアドレスを入れて送れば、相手にメールが届きます。

共有をやめるには?

「設定と共有」→「共有する相手」で、相手の名前の横の「×」を押します。

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参考にした資料:カレンダーを共有する(Google カレンダー ヘルプ)、新しいカレンダーを作成する(Google カレンダー ヘルプ)