Googleカレンダーの共有のしかた|家族や職場と共有する手順、権限の5段階、「予定あり」としか出ないとき
※写真はイメージです
先に結論
- パソコンで、左の「マイカレンダー」→共有するカレンダーの「︙」→「設定と共有」。
- 「共有する相手」→「ユーザーやグループを追加」で相手のメールアドレスを入れ、権限を選んで「送信」。相手にメールが届き、リンクを押すと相手のカレンダーに出ます。
- 相手に「予定あり」としか見えないのは、権限が「予定の表示(時間枠のみ、詳細は非表示)」になっているから。中身も見せるなら「予定の詳細の表示」に変えます。
- 家族と共有するなら、自分のカレンダーを丸ごと見せるより、「家族」用のカレンダーを新しく作って共有するほうが安心です。
共有する手順(パソコン)
- calendar.google.com を開く
- 左の「マイカレンダー」で、共有したいカレンダーの「︙」→「設定と共有」カレンダー名にマウスを合わせると「︙」が出ます。
- 左の「共有する相手」→「ユーザーやグループを追加」
- 相手のメールアドレスを入れる相手がGmailでなくても大丈夫です。
- 権限を選んで「送信」権限は下の表から選びます。
相手には共有のメールが届き、メールの中のリンクを押すと、相手のカレンダーの左側にこのカレンダーが出ます。
権限の選び方(5段階)
| 権限 | 相手ができること | 向いている相手 |
|---|---|---|
| 予定の表示(時間枠のみ、詳細は非表示) | 予定がある時間だけ分かる。タイトルや中身は見えない(「予定あり」と出る) | 空いている時間だけ知らせたい取引先 |
| 予定の詳細の表示 | タイトル・日時・場所・説明まで全部見える。書き込みはできない | 予定を知っておいてほしい家族 |
| 変更可能(限定公開の予定を、予定の有無としてのみ表示) | 予定を入れたり直したりできる。「非公開」にした予定は中身が見えず、直せない | 書き込んでほしいが、見せたくない予定もある相手 |
| 予定の詳細を変更、表示可能 | 予定を入れたり直したりでき、その予定をほかに誰と共有しているかも見える | 一緒に予定を組む家族・同僚 |
| 予定の変更および共有の管理 | 全部できる。ほかの人にこのカレンダーを共有することもできる | 一緒に管理する人(多くは1人で十分) |
迷ったら、見せるだけなら「予定の詳細の表示」、書き込んでもらうなら「予定の詳細を変更、表示可能」です。いちばん上の「共有の管理」は、相手がさらに別の人へ共有できてしまうので、渡す相手を絞ります。
相手に「予定あり」としか出ないとき
| 原因 | 直し方 |
|---|---|
| 権限が「予定の表示(時間枠のみ、詳細は非表示)」 | 「設定と共有」→「共有する相手」で、相手の権限を「予定の詳細の表示」以上に変える |
| その予定を「非公開」にしている | 予定の編集画面で公開設定を見る。非公開の予定は、「変更可能(限定公開…)」の相手には「予定あり」の枠だけで出る |
iPhoneのアプリから共有する
- アプリ「Google カレンダー」を開き、左上のメニュー→「設定」
- 共有するカレンダーを選ぶ
- 「共有する相手」→「ユーザーまたはグループを追加」名前かメールアドレスを入れて選びます。何人かまとめて追加できます。
- 権限を選ぶ権限の名前と中身はパソコンと同じです。
家族と共有するときのコツ
自分のメインのカレンダーには、仕事や通院など家族に見せなくていい予定も入っています。「家族」用のカレンダーを新しく作り、それだけを共有すると、見せる範囲を気にしなくて済みます。作り方は、パソコンで左の「他のカレンダー」の横の「+」→「新しいカレンダーを作成」。家族の予定を入れるときは、予定の作成画面の下でカレンダーを「家族」に切り替えます。
共有をやめる
- 左の「マイカレンダー」で、カレンダーの「︙」→「設定と共有」
- 「共有する相手」で、やめたい相手の名前の横の「×」(削除)を押す一般公開している場合は、「予定のアクセス権限」の「一般公開して誰でも利用できるようにする」をオフにします。
相手に共有が届かないとき
- 入れたメールアドレスが合っているか確かめる
- 相手に、迷惑メールやゴミ箱のフォルダを見てもらう
- 相手に、自分の名前でメールを検索してもらう
- 共有の相手から一度消して、もう一度追加する
会社や学校のGoogleアカウントでは、共有できるかどうかを管理者が決めています。共有の項目が出ない・選べないときは、社内の管理者に聞いてください。
よくある質問
Googleカレンダーを共有するには?
パソコンで左の「マイカレンダー」→カレンダーの「︙」→「設定と共有」→「共有する相手」→「ユーザーやグループを追加」で、相手のメールアドレスと権限を選んで「送信」します。
共有した相手に「予定あり」としか表示されません
権限が「予定の表示(時間枠のみ、詳細は非表示)」になっています。「予定の詳細の表示」以上に変えると、タイトルや中身も見えます。
スマホから共有できますか?
iPhoneのGoogleカレンダーのアプリなら、左上のメニュー→「設定」→カレンダーを選んで「共有する相手」からできます。
相手がGmailでなくても共有できますか?
できます。メールアドレスを入れて送れば、相手にメールが届きます。
共有をやめるには?
「設定と共有」→「共有する相手」で、相手の名前の横の「×」を押します。
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参考にした資料:カレンダーを共有する(Google カレンダー ヘルプ)、新しいカレンダーを作成する(Google カレンダー ヘルプ)