スプレッドシートをダウンロードする方法｜Excel・PDF・CSVで保存する（パソコン・スマホ）

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月10日更新

※写真はイメージです

先に結論

「ファイル」→「ダウンロード」で形式を選ぶだけです。
Excelで渡すならMicrosoft Excel (.xlsx)、印刷用・見せるだけならPDF、ほかのシステムに読み込ませるならCSV。
PDFは保存の前に設定画面が出ます。「幅に合わせる」や「ページに合わせる」で1枚に収められます。
CSVは今開いているシート1枚だけ。シートが複数あるなら、1枚ずつ保存します。

保存のしかた（パソコン）

形式	向いている使い方
Microsoft Excel (.xlsx)	Excelを使う人に渡す。関数や書式もだいたいそのまま
PDF (.pdf)	印刷・見せるだけ。相手に書き換えられたくない
カンマ区切り (.csv)	会計ソフト・名簿システムなどに読み込ませる
タブ区切り (.tsv)	CSVで文字が崩れるデータ（カンマが入っている住所など）
OpenDocument (.ods)	LibreOfficeなどを使う人に渡す

PDFを選ぶと、保存の前に印刷と同じ設定画面が出ます。右の「スケール」で「幅に合わせる」（横に収める）か「ページに合わせる」（縦も横も1枚）を選び、「エクスポート」を押します。用紙の向き（縦・横）もここで変えられます。

困りごと	直し方
日本語が文字化けする	Excelの「データ」→「テキストまたはCSVから」で読み込み、文字コードを「65001: Unicode (UTF-8)」にする
電話番号・郵便番号の先頭の0が消える	同じ読み込み画面で、その列の型を「テキスト」にする
日付が勝手に変わる	列の型を「テキスト」にして読み込む

スプレッドシートのアプリで右上の「︙」→「共有とエクスポート」→「コピーを送信」から、Excel・PDFを選んでメールやLINEで送れます。

スプレッドシートをExcelで保存するには？

「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Excel (.xlsx)」です。

スプレッドシートをPDFにするには？

「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF」で、設定画面で「幅に合わせる」などを選んでエクスポートします。

全部のシートをCSVで保存できますか？

CSVは今開いているシート1枚だけです。シートごとに保存します。