AIで議事録をまとめる｜文字起こしから要約まで

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月8日更新

先に結論

AIの議事録は「録音 → 文字起こし → 要約」の3段階です。要約だけなら、手書きのメモからでも作れます。
文字起こしは、Web会議ならZoom・Teams・Google Meetの機能、対面ならスマホの録音・文字起こしアプリを使います。
要約は、文字起こしをChatGPTなどに貼って「決まったこと・担当・期限」で頼みます。
専用の議事録ツールは、録音から要約までを一度にやってくれる分、月額がかかります。まずは手持ちの道具で試せます。

3つの段階

段階	Web会議	対面の会議
録音	会議ツールの録画・録音	スマホの録音アプリ、ICレコーダー
文字起こし	Zoom・Teams・Google Meetの文字起こし機能（プランや設定による）	文字起こし機能のある録音アプリ、AIボイスレコーダー
要約	ChatGPT・Gemini・Copilot・Claudeなどに貼って頼む	同じ

録音するときは、参加者に録音することを伝えておきます。

要約の頼み方

「あなたは会議の書記です。下の文字起こしから議事録を作ってください。①決まったこと ②担当者と期限 ③次回までの宿題 ④保留になったこと、の4つに分けて箇条書きにしてください。発言者の言い回しはそのままにしなくてよいです。（文字起こしを貼る）」

頼みごとを組み立てる

AIへの頼みごとを組み立てる

やりたいこと材料（会議メモ・元の文章・表の中身などを貼る）付け足したい条件（なくてもよい）

AIに送る文

コピーして、ChatGPT・Gemini・Copilot・Claude など使っているAIに貼り付けて送ります。ここに入れた文章はこの端末の中だけで使い、どこにも送りません。

できた議事録で確かめること

数字・日付・人の名前（文字起こしの聞き間違いがそのまま入る）
決まっていないことが「決まった」になっていないか
担当者が抜けていないか

専用の議事録ツールとの違い

議事録専用のツールやAIボイスレコーダーは、録音から要約までを一度に、決まった書式で出してくれます。会議が毎日あるなら時間の差は大きくなります。月に数回なら、会議ツールの文字起こし＋ChatGPTなどの要約で十分です。

AIで議事録を作るには？

録音→文字起こし→要約の3段階です。文字起こしをChatGPTなどに貼り、「決まったこと・担当者と期限・宿題・保留」に分けて箇条書きにするよう頼みます。

無料でAI議事録を作れますか？

会議ツールやスマホの文字起こし機能と、ChatGPT・Geminiなどの無料版を組み合わせれば作れます。

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