仕事で使うAI

AIで文章・メールを書く｜下書きと言い換え

ピアのパソコン学習ガイド編集部2026年11月8日更新

先に結論

AIの文章は「用件を箇条書きで渡して、下書きにしてもらう」のがいちばん失敗しない使い方です。
言い換え（きつい言い方をやわらかく、長い文を短く）と敬語の直しも得意です。
相手・目的・長さを伝えると、そのまま使える下書きに近づきます。
送る前に、名前・日付・金額は必ず自分で確かめます。

1. 下書きを作る

「取引先の佐藤様あてのメールを書いてください。用件：①見積書を送る ②有効期限は12月20日 ③不明点は山田まで。丁寧だけど長すぎない文で。」

2. やわらかく言い換える

「次の文を、相手を責めない言い方に直してください：『何度も言っていますが、期限を守ってください』」

3. 敬語を直す

「次のメールの敬語の間違いを直し、直したところを一覧にしてください。（メールを貼る）」

4. 短くする

「次の文章を、内容を変えずに半分の長さにしてください。」

頼みごとを組み立てる

AIへの頼みごとを組み立てる

やりたいこと材料（会議メモ・元の文章・表の中身などを貼る）付け足したい条件（なくてもよい）

AIに送る文

コピーして、ChatGPT・Gemini・Copilot・Claude など使っているAIに貼り付けて送ります。ここに入れた文章はこの端末の中だけで使い、どこにも送りません。

AIでメールを書くときのコツは？

用件を箇条書きにして渡し、相手・目的・長さを伝えることです。送る前に名前・日付・金額は自分で確かめます。

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